акт инвентаризации=автоматическая корректировка остатков по складу??

[krolik]

Так и не пойму почему программа должна списывать не введенный остаток в накладную в ноль? Такое ощущение что у Вас недостача практически по каждому товару. Может вы просто начинаете вести программу с самого начала тогда да надо очистить данные и просто ввести остаток.

Додайте можливість автоматичного списання товару, який не увійшов до акту інвентаризації (бо його нема фактично), а на складі він числиться!

[admin]

Додайте можливість автоматичного списання товару, який не увійшов до акту інвентаризації (бо його нема фактично), а на складі він числиться!

Уже же много раз обсуждалось, программа списывает, смотрите выше по тексту либо тут:
http://www.softbalance.com.ua/forum/index.php?topic=394.msg2799#msg2799

[krolik]

Давайте так: на складі числиться товар А в кількості 5 штук(хоча в дійсності його немає), при інвентаризації про нього забули і не внесли до акту інвентаризації, після списання і внесення залишків він все одно буде відображатися у звіті залишки по складу. Чи можливо реалізувати його списання без додавання до акту інвентаризації позиції товар А=0!

[admin]

Давайте так: на складі числиться товар А в кількості 5 штук(хоча в дійсності його немає), при інвентаризації про нього забули і не внесли до акту інвентаризації, після списання і внесення залишків він все одно буде відображатися у звіті залишки по складу. Чи можливо реалізувати його списання без додавання до акту інвентаризації позиції товар А=0!

Если товара нет в накладной его надо считать автоматичекси равным нулю? Нет, списывается только тот товар что есть в накладной. Для этого распечатываете остатки на складе и по каждому товару проходитесь, ничего не задубите точно.

[Rekash]

КОШМАР
первое сообщение по теме - декабрь 2008! года
а воз и ныне там...
Просто видно что Дмитрий ни разу не делал инвентаризацию.
Недавно появилась мысль провести инвентаризацию.....страшно...товар на полках...
2000 позиций....
а если еще потом надо выискивать "0"...
Что же  это получается:
товар А в наличии 1, в базе 5
товар Б в наличии 0, в базе 7
4 шт товара А - спишется
"висяк" в базе товара Б - 7 шт ОСТАНЕТСЯ!.
это что, не пойман не вор?
Может я конечно в чем то и ошибаюсь (т.к. и сам не делал инвентаризацию), и Дмитрий реализовал в программе горьким опытом испробованную систему, но ИМХО
надо сделать как опцию "СПИСЫВАТЬ НЕ ВВЕДЕННЫЙ ТОВАР", а если инвентаризация проводилась не всего склада, то проводить только введенный товар.

[moder]

КОШМАР
первое сообщение по теме - декабрь 2008! года
а воз и ныне там...
Просто видно что Дмитрий ни разу не делал инвентаризацию.
Недавно появилась мысль провести инвентаризацию.....страшно...товар на полках...
2000 позиций....
а если еще потом надо выискивать "0"...
Что же  это получается:
товар А в наличии 1, в базе 5
товар Б в наличии 0, в базе 7
4 шт товара А - спишется
"висяк" в базе товара Б - 7 шт ОСТАНЕТСЯ!.
это что, не пойман не вор?
Может я конечно в чем то и ошибаюсь (т.к. и сам не делал инвентаризацию), и Дмитрий реализовал в программе горьким опытом испробованную систему, но ИМХО
надо сделать как опцию "СПИСЫВАТЬ НЕ ВВЕДЕННЫЙ ТОВАР", а если инвентаризация проводилась не всего склада, то проводить только введенный товар.

Инвентаризация рализована по "горькому" опыту работы бухгалтеров со стажем. Никогда не делайте поспешных выводов. Распечатывайте остатки, формируйте правильный акт инвентаризации и проводите на основе акта документы внесение остатков и списание.
Если у Вас в базе остаток товара Б - 7, это отражено в отчете (по которому Вы производите пересчет товара на складах) и при проведении инвентаризации ТМЦ это очевидно. Грамотный кладовщик, который понимает что такое материальная ответственность отметит отсутсвие товара и внесет в акт инвентаризации нулевую позицию. 

[admin]

КОШМАР
первое сообщение по теме - декабрь 2008! года
а воз и ныне там...

Это точно, объяснять одно и то же с 2008 года. Такое ощущение что пользователи видят только последнее сообщение и до этих пор не прочитали тему с самого начала и до этих пор не поняли что начинать инвентаризацию надо с распечатки отчета Остатки на складе с нулевыми остатками.

[Rekash]

опять двадцать пять...
Сколько времени Вам понадобится чтобы найти позицию товара в списке с 2000-ми позиций?
Или наоборот сколько времени Вам надо чтобы найти и идентифицировать товар (в случае с товаром отличающимся только штрих-кодом, и т.п.)?
Согласитесь много...
Я себе так представляю инвентаризацию: заношу сканером штрих-кода весь товар подряд что есть на полках (не теряя времени на идентификацию), в результате получаю фактическое наличие.

[admin]

Идея понятна, но как поступать людям которые проводят частичную инвентаризацию, то группы то часть товара, кто один склад ведет кто 2 у кого-то товары раскиданы между скалами у кого нет. Может проще делать списание всего товара, а потом документом ввод остатков провести операцию которую вы описали выше?

[Rekash]

Как я уже и писал раньше, нужно сделать опцию -
1. Инвентаризация склада (вбиваем в акт инвентаризации весь товар, не введенный товар списывается, как отсутствующий - в пределах склада)
2. Инвентаризация группы (......-"- в пределах группы)
3. Инвентаризация только введенного товара (идет проверка только по введенным позициям)
Вот, примерно так.

[vald]

Функция инвентаризации реализована оптимально, ничего менять не нужно
Это на практике проверено очень много раз
2000 позиций это не так уж и много если они правильно раскиданы по группам и подгруппам и соответственно складированы а не свалены в одну кучу.
И еще один совет Rekash :Желательно к инвентаризации допускать сотрудников которые могут увидеть разницу в  товаре который отличается только штрих кодом ( ведь при продаже продавец как то не путается ?) дальнейшее усовершенствование инвентаризации только усложнит процесс, а так мы получаем документ который можно коректировать,проводить инвентаризацию отдельных групп,и только потом в несколько кликов произвести коректировку введением остатков и списанием.нужно только глубже вникнуть в эту функцию.

[Rekash]

2 vald
Может оно и так (инвентаризацию еще не проводил).
Просто наряду с имеющимся способом (детальным) хотелось бы иметь возможность более простого способа.(считывание сканером)
А то как же быть:распечатали мы остатки на складе---нашли первую позицию---посчитали---поставили количество---и т.д.
В результате мы проверили все позиции которые были в остатке, а как же те позиции которые не числились а есть? Так и останутся неучтенными (как мы узнаем что мы их еще не считали), или маркером метить посчитанный товар?
А насчет обнуления склада.... так ведь мы не узнаем несоответствие данных...
Так что проведу инвентаризацию, будет видно.

[Vitos]

Вопрос такого плана. С актом инвентаризации все понятно. Но есть одно но:на основании акта можна сделать документы - ввод остатков+списание, или приходная и расходная накладные. У меня 50 групп товара, и инвентаризацию делаю постепенно и регулярно (проверил одну группу - завел и т.д.). Иногда инвентаризация растягивается на неделю и больше. Для меня формирование документов "ввод остатков и списание" не целесообразно, так как потом нереально увидеть общую сумму по инвентаризации (а ее надо на кого-то повесить). Поэтому завел клиента - так и назвал "Инвентаризация" и на него формирую приходную и расходную накладную. Строю взаиморасчеты с клиентами по документам - все нормально, видно и приход, и расход, и результат. А вот когда строю взаиморасчеты со всеми клиентами - по клиенту "Инвентаризация" не учитываются эти созданные приходные накладные. Может что-то не так, или как это исправить?

[admin]

клиент "Инвентаризация" появляется в отчете "Взаиморасчеты с контрагентами" (не клиентами)?

[DILEMMA]

Может оно и так (инвентаризацию еще не проводил).
хотелось бы иметь возможность более простого способа.(считывание сканером)
(как мы узнаем что мы их еще не считали),

Вы сначала попробуйте сделать один пробный акт инвентаризации и много вопросов у Вас отпадет. При считывании сканером одной еденицы товара (он попадает в колонку К-во инв.) , а второй не считаный товар который имеется на складе у Вас приплюсуется в колонку К-во на складе. Итого в первой колонке у Вас будет 1, а во второй 2.