Алгоритм прохождения заказа (на примере мебельного производства)

[Galsams]

Алгоритм не учитывает этапы разработки дизайнерского проекта, его согласования и подписания договора с заказчиком.
Описание алгоритма начинается с передачи заказа на производство, на основе готовой конструкторской документации.

См. в прикрепленном файле

[TheOK]

Есть некоторые замечания по описанию работы программы в алгоритме:
п.3)

Кладовщик изменяет статус документа Производство с «Заявки на производство» на  статус  "В процессе производства, материалы отгружены".  ВАЖНО: при этом происходит автоматическое списание материалов и комплектующих со складов и перемещение их на склад «Заказы»

На склад "Заказы" материалы не перемещаются. Они "уходят" навсегда на виртуальный склад Производство. Материалы "отгружаются" в производство (в программе даже есть виртуальный склад "производство", хотя, я не уверен, что его можно увидеть в интерфейсе) и уже никогда и никуда не вернутся (в отличии от готовой продукции).
п.4)

Кладовщик изменяет статус документа Производство с «Впроцессепроизводства, материалыотгружены» на статус «Произведено и доставлено на склад получатель». При этом происходит полное списание материалов и комплектующих, использованных в этом заказе

. Относится к п.4. Материалы уже были списаны в п.4 Вашего алгоритма.
п.5)

Таким образом на складе «Заказы» будут отображаться только те заказы, которые находятся в процессе производства или еще не отгружены Заказчику

. Готовые изделия появляются на складе в статусе производства Произведено и доставлено на склад получатель» , до этого момента продукция еще считается не произведенной


Хорошее начало
Пару недель поработаете по алгоритму, подредактируете, возможно (а может и не надо будет). Придумаете всякие удобности и перейдете на новый уровень просвещения:)
Инструкция, конечно, лаконичная. Повезло Вам с понятливыми работниками:)
Предполагаю, что во многих случаях приходится прописывать буквально все. Начиная от "..после возврата документа Производство с указанными фактическими затратами материалов..." и заканчивая "левой кнопкой мыши кликнуть на кнопку..."

[Galsams]

На склад "Заказы" материалы не перемещаются. Они "уходят" навсегда на виртуальный склад Производство.

Я-то это знаю, просто описал это так для удобства понимания конечного пользователя.

Готовые изделия появляются на складе в статусе производства Произведено и доставлено на склад получатель» , до этого момента продукция еще считается не произведенной

Статус "Произведено и доставлено на склад получатель" не списывает комплектующие из виртуального склада Производство. А вот когда обнуляется позиция готового изделия на складе "Заказы", они списываются и оттуда. Вообще, эти моменты я ввел для того, чтобы открыв УкрСклад можно было понять - заказ готов и ждет отгрузки или уже отгружен. Это особенности процесса прохождения заказа именно на данной конкретной фирме.

..." и заканчивая "левой кнопкой мыши кликнуть на кнопку..."

Именно так! Уже пишу инструкции для конечных пользователей именно в таком стиле

[Galsams]

...и уже никогда и никуда не вернутся (в отличии от готовой продукции)

УкрСклад вернет все, что хочешь!
Поэкспериментировал: создал готовое изделие, наполнил его материалами, провел через все этапы производства (при этом списались материалы) и списал готовое изделие через расходную накладную. Потом зашел в архив Производства, нажал "Изменить" на документе, через который проводил это готовое изделие, и перевел документ на Этап "100". Бац - материалы вернулись на склад, хотя изделие, из которых оно было сделано, уже списано.
Потенциальная засада.

[TheOK]

...и уже никогда и никуда не вернутся (в отличии от готовой продукции)

УкрСклад вернет все, что хочешь!
Поэкспериментировал: создал готовое изделие, наполнил его материалами, провел через все этапы производства (при этом списались материалы) и списал готовое изделие через расходную накладную. Потом зашел в архив Производства, нажал "Изменить" на документе, через который проводил это готовое изделие, и перевел документ на Этап "100". Бац - материалы вернулись на склад, хотя изделие, из которых оно было сделано, уже списано.
Потенциальная засада.

Поведение с удалением документов достаточно логичное (когда "откатывается" действие при удалении документа). Если есть люди, которые любят кликать всякие кнопочки и соглашаться со всеми всплывающими сообщениями, без запрета прав на удаление документов (опции->права доступа) для таких сотрудников не обойтись

[Galsams]

Удаление запретил всем, в том числе и себе