Провели недавно переучет по складу, результаты вбили актом инвентаризации. По идее, и бухгалтер со мной согласен, после проведения в программе акта инвентаризации остатки должны автоматически корректироваться, но почему-то ничего не изменилось. Вопрос - это нормально, или я что-то не так делаю? Может в Укрскладе для этих целей (в смысле переучета остатков) предусмотрен какой-то другой документ?
Вопрос№2 - как выводить отчеты с нулевыми остатками по товару?
1. Пользуйтесь поиском, тема обсуждалась http://www.softbalance.com.ua/forum/index.php?topic=394.0
2. Вопрос не ясен Вам надо вывести товар только с 0 остатком или вывести и включая и нули и какой именно отчет, укажите точное название.
Цитата: Дмитрий Котельников від Грудень 17, 2008, 11:14:48
1. Пользуйтесь поиском, тема обсуждалась http://www.softbalance.com.ua/forum/index.php?topic=394.0
нашел, спасибо. Согласитесь, решение не очень интуитивное, хорошо бы его в справку включить
Цитата: Дмитрий Котельников від Грудень 17, 2008, 11:14:48
2. Вопрос не ясен Вам надо вывести товар только с 0 остатком или вывести и включая и нули и какой именно отчет, укажите точное название.
В отчете "Остатки на складе" выводить товары, количество которых на данный момент равно 0, вместе с остальными товарами.
1.
Тут можно продолжать разговор, т.к. акт инвентаризации это еще не движение, а факт проверки и только на основе этого акта делается коррекция т.е. приход/списание.
2.
Как делать отчет на основе другого?
1. Заходим в меню "Отчеты" и открываем нужный нам отчет.
2. Потом нажимаем на кнопку "В режим редактирования", и раскрываем
окно на максимум (так будет удобней)
3. В открывшемся окне в полях "Название по-украински" и "Название
по-русски", меняем или дописываем название для будущего отчета.
4. Далее меняем или правим в окне SQL запрос текст SQL запроса к базе
данных.
5. Если надо включаем в "Выбор нужных параметров для отчета" галочки
что надо выбирать перед формированием отчета, а что нет.
6. Нажимаем кнопку "Сохранить как новый", и закрываем окно.
7. Далее заходим обратно в меню "Отчеты" и ищем имя отчета которое вы
задали в п.3 Открываем его и запускаем, если надо правим печатную форму.
в п. 4 меняем
t.visible = 1 AND
z_kolvo > 0
на
t.visible = 1
Дмитрий, а как быть с товаром, если на момент инвентаризации в базе он есть, а в наличии его нет? В акт инвентаризации он не попадает (его нет), соответственно после формирования накладной на списание (а она делает изменения только по тем позициям, которые в ней присутствуют) его количество в базе остается прежним, а должно быть 0.
Так вводите в кол-во 0 "ноль" и все считает верно. Примеры ниже.
Это как раз понятно. Вообще, я понимал, что при составлении накладной на списание на основании акта инвентаризации программа сверяет те позиции, которые есть в базе, и , если они не вошли в акт инвентаризации, то делает их равными нулю. К примеру, мы поставили программу в магазин по торговле канцтоварами. База товара насчитывает 2200 позиций. В ходе торговли часть товара забывают оприходовать и часть товара всегда останется в плюсе, т. к. при продаже не каждый товар можно успеть ввести. Часть товара приходуется по одному штрих-коду (например, однотипные папки), а потом оказывается, что у каждого цвета свой штрих-код. В результате на момент инвентаризации очень много товарных позиций, которые не вошли в акт инвентаризации, но присутствуют в базе как с "плюсом", так и с "минусом". И для того, чтобы вычислить эти позиции и ввести их равными нулю, получается нужно распечатать акт инвентаризации и остатки по складу и сравнивать по каждой позиции. Я правильно понимаю? Это ведь работа нескольких дней.
Инвентаризация иногда работа целых недель.
При формировании документа "Списание" на основе акта инвентаризации, программа списывает только то кол-во товара, которое отсутствует на складе. Все.
К-во на складе - количество товара в программе.
К-во - фактическое количество товара на складе. Фактическое кол-во Вы самостоятельно вносите в акт.
Т.е. Если в акте инвентаризации "К-во на складе" - 10, а фактически - 6, программа спишет 4.
Аналогичная ситуация с оприходованием. Если к-во товара на складе - 0, а фактически - 5, программа поставит на приход 5.
Я понимаю, как формируются документы на основе акта инвентаризации. Разница между фактическим количеством и количеством по складу соответственно добавляется в документе "ввод остатков" или вычитается в документе "списание". Вопрос в другом: как вычислить товар, которого не было в наличии, но он присутствует в базе? Для того, чтобы его внести в акт инвентаризации и присвоить ему значение "ноль", нужно сначала знать, что вносить. База насчитывает 2200 записей, в отчете "остатки по складу" 2000 позиций, а в "акте инвентаризации" 500 позиций. Т.е. нужно вычислить 1500 позиций, которые не вошли в акт инвентаризации, составить перечень со штрих-кодами, потом внести их в акт инвентаризации, набивая каждый штрих-код вручную!!! (товаре ведь нет - считать не с чего) и присвоить каждой позиции значение "ноль", а потом сделать корректировку списанием и внесением остатков. Почему бы это не сделать автоматически?
Акт инвентаризации - это документ, который Вы вносите уже по результатам пересчета остатков.
Какой документ/отчет Вы используете для сравнения остатков на складе?
Вот я и спрашиваю, как это сделать, каким документом. Не вручную же сравнивать остатки по складу и акт инвентаризации. Каким документом пользуетесь Вы?
Отчет "Остатки по складу". Можно пользоваться любым отчетом, который формирует остатки на дату.
Как сделать видимость нулевых позиций в отчете Дмитрий описал ранее. Тогда в отчете будут видны все позиции товаров (в Вашем случае 2200) и Вы сможете указать по каким позициям есть излишки.
Как делать инвентаризацию.
1. Распечатываем отчет "Остатки на складе", можно с нулевыми остатками (описывалось ранее).
2. Идем на склад с этим листком и по каждой позиции напротив проставляем реальное количество, если новый товар которого не т на листке пишем на отдельном листке.
3. Идем к компьютеру и выписываем Акт инвентаризации по различающимся товарам, одинаковые можно не вводить.
4. На основе акта выписываем группой списание и ввод остатков.
5. Новый товар которого нет в базе можем отредактировать документ Ввод остатков добавив этот товар, либо создать новый документ Ввод остатков и в Примечании помечаем "Новый товар" можно также его добавить в группу с инвентаризацией.
Понятно. Просто для нашего случая так не подходит. Пример: имеется 20 видов карандашей, отличающихся только штрих-кодом. По варианту инвентаризации, указанному выше, нужно прочитать первый штрих-код, найти его в перечне 2200 наименований штрих-кодов (название у товара одинаковое) и поставить количество. Только поиск штрих-кода займет несколько минут. И.т.д. В конечном итоге, записав 500 наименований по переучету, где-то 300 совпадут и изменения по ним не потребуется. Значит нужно после всего набить вручную акт инвентаризации на 200 измененных наименований плюс 1700 наименований с количеством "ноль".
Мы же делали инвентаризацию иначе - открыли акт инвентаризации, один человек берет товар, считывает его сканером, второй пересчитывает его количество, говорит первому, он его заносит в программу. 30 секунд на одну позицию. А далее я рассчитывал, что программа сама скорректирует остатки по складу отчетами списание и ввод остатков (в том числе выведет позиции, которые не вошли в инвентаризацию, в ноль). Если бы такая возможность была, затраты на такую корректировку заняли бы минут 10. А вычитывать штрих-кода и потом вводить их вручную - это недели. Так смысл было весь входящий товар обклеивать штрих-кодами (у которого его нет), чтобы потом делать инвентаризацию по бумажке.
Но это моя ошибка - нужно было сначала узнать, как программа делает инвентаризацию. Просто в таком виде она естественно для нас не подходит, потому что инвентаризацию нужно делать раз в месяц, пересчет товара по нашему варианту занял 7 дней, а с вариантом "по бумаге" будет две недели. Это при том, что в торговом центре нельзя вообще магазин закрывать ни при каких обстоятельствах. А обидно, программа хорошая. Я почти год мониторил программы для этих целей и пока остановился на ней.
Цитата: avers12 від Лютий 16, 2009, 18:35:27
А далее я рассчитывал, что программа сама скорректирует остатки по складу отчетами списание и ввод остатков (в том числе выведет позиции, которые не вошли в инвентаризацию, в ноль). Если бы такая возможность была, затраты на такую корректировку заняли бы минут 10.
Программа сама и корректирует остатки, Вы проводите на основе акта инвентаризации 2 документа: списание и внесение остатков. Документы проводятся в 2 клика мышью через функцию "Группа документов" (автоматическая выписка).
По сути инвентаризация должна корректировать только те данные, которые отличаются, т.е. "+" или "-". Остальные данные подразумеваются равными, т.е. количество на складе совпадает с количеством в программе.
В любом случае, любой программе необходимо указывать какие позиции списывать "в ноль".
А если товар новый (нет в базе как Вы ранее писали), добавьте его в справочник "Товары" через кнопку "Новый товар" в документе Акт инвентаризации, затем сканером штрих-кодов добавьте в документ, укажите количество. Сформированный документ "Внесение остатков" на основе акта поставит новый товар на приход.
Цитата: Елена Кашевская від Лютий 17, 2009, 13:54:52
В любом случае, любой программе необходимо указывать какие позиции списывать "в ноль".
Программа работает так, как ее напишет программист. Если нужно сравнивать, значит будет сравнивать сама и выводить результат. Набивать 1700 позиций вручную, чтобы присвоить им значение ноль, я не буду, это глупость. В этом случае затраты на переучет превысят потери от возможного воровства продавца. Тогда вообще программу можно не ставить, сделать учет по общей сумме и все. А если продавец попадается такой, что его нужно увольнять через 2 недели работы? Это тогда уже не работа, а сплошная инвентаризация.
Для себя вопрос решил так. Перед следующей инвентаризацией вывожу остаток товара по складу, делаю копию программы, далее "очистить данные" с обнулением остатков и вношу имеющийся в наличии товар с помощью "ввод остатков". Сравниваю сумму по "остатку товара на складе" в копии и сумму по "вводу остатков". Инвентаризация сделана. Минус - чтобы посмотреть движение товара, нужно искать в предыдущих копиях. Но т. к. это редко требуется, для нас не критично.
Так и не пойму почему программа должна списывать не введенный остаток в накладную в ноль? Такое ощущение что у Вас недостача практически по каждому товару. Может вы просто начинаете вести программу с самого начала тогда да надо очистить данные и просто ввести остаток.
Скорее избыток по каждому товару. Программа, как я писал ранее, поставили для оценки возможностей в розничном магазине по торговле канцтоварами. При продаже продавец не успевает физически провести весь проданный товар, т. к. то на товаре не оказалось ценника (отклеился) либо просто отпускает товар нескольким покупателям сразу. В результате в конце дня остается 200-300 грн лишних в кассе, что означает то, что этот товар по по базе в наличии есть, а фактически его меньше или уже нет. При новом поступлении товара по старым штрих-кодам приходит немного товара, в основном другие позиции и других производителей. В результате через месяц количество товара по базе всегда превосходит количество товара, которое есть в наличии. В случае, если забыли занести приход, то при продаже товара его количество может выйти в минус. Поэтому инвентаризация и проводится не раз в год, а раз в месяц для оценки честности работы продавца и корректировки этих "плюсов" и "минусов". Поэтому при инвентаризации вводили в акт весь товар, который есть в наличии, независимо нуждается он в корректировке или нет. И рассчитывали, что потом программа сверит позиции, которые в него не вошли и присвоит им значение "ноль". Ну в принципе, это можно было бы реализовать отдельным пунктом.
Наверно, все дело в подходе. У кого несовпадение фактического количества и по базе небольшое, тому наверное проще занести товар только для коррекции. Хотя все равно пересчитывается весь товар. А у кого пересортица по каждой позиции, вводит весь имеющийся в наличии товар, а потом сравнивает с тем, что в базе.
При этом записей в базе становиться все больше, количество товара более-менее постоянно. Т. е. через год у нас будет база 15000 наименований, при переучете в наличии будет те же 500 позиций и тогда нужно будет вручную проверять остальные 14500 наименований.
Если у меня по базе проходит позиция, например в кол-ве 1шт. но на момент инвентаризации ее в остатке нет и в акт она не вошла( не вбил ). После создании "Списания" и "Внесение остатков" на основе "Акта инвентаризации" у меня эти товары поставятся в 0(ноль)?
Цитата: Алексей Алексеевич від Червень 26, 2009, 12:39:39
Если у меня по базе проходит позиция, например в кол-ве 1шт. но на момент инвентаризации ее в остатке нет и в акт она не вошла( не вбил ). После создании "Списания" и "Внесение остатков" на основе "Акта инвентаризации" у меня эти товары поставятся в 0(ноль)?
Если в акте инвентаризации нет позиции, то и автоматическом "Списании" этой позиции не будет.
1) либо добавьте эту позицию в акт инвентаризации, укажите в колонке "К-во" (это фактическое наличие товара) - 0 (ноль) и заново сформируйте документ "Списание"
!Не забудьте удалить предыдущий документ "Списание", созданный на основе первоначального акта инвентаризации.
2) либо спишите эту позицию отдельным документом.
Но как же тогда например найти эту позицию? в наличии склада позиций очень и очень много, а так же такая позиция(которую в инветаризационной ведомости не проставленна) может быть не одна.
Но вы же распечатали остатки по складу, прошлись по всем полкам проставили на этой же бумаге сколько есть действительно, где есть отличия ввели в акт инвентаризации.
Добрый день.
Я создал акт инвентаризации вбил в него фактические остатки товара сохранил.
Захожу в архив документов выделяю свой акт нажимаю группа документов, программа предлагает ручной, либо авто режим, в обоих случаях при попытке выписки документов говорит что клиент не выбран.
Какой может быть клиент, если у нас несоответствие факта и учетн данных в результате воровства либо пересорта. Или я что-то не так делаю???
Цитата: den405 від Серпень 05, 2009, 22:58:48
Добрый день.
Я создал акт инвентаризации вбил в него фактические остатки товара сохранил.
Захожу в архив документов выделяю свой акт нажимаю группа документов, программа предлагает ручной, либо авто режим, в обоих случаях при попытке выписки документов говорит что клиент не выбран.
Какой может быть клиент, если у нас несоответствие факта и учетн данных в результате воровства либо пересорта. Или я что-то не так делаю???
Клиент конечно может быть т.к. группой вы уже выписываете новый документ и если это приходная накладная или расходная то конечно клиент должен присутствовать. А если ввод остатков или списание то Клиент и спрашивать не будет. Какой документ вы выписываете на основе акта?
Спасибо, разобрался.
Цитата: avers12 від Лютий 12, 2009, 17:10:30
Я понимаю, как формируются документы на основе акта инвентаризации. Разница между фактическим количеством и количеством по складу соответственно добавляется в документе "ввод остатков" или вычитается в документе "списание". Вопрос в другом: как вычислить товар, которого не было в наличии, но он присутствует в базе? Для того, чтобы его внести в акт инвентаризации и присвоить ему значение "ноль", нужно сначала знать, что вносить. База насчитывает 2200 записей, в отчете "остатки по складу" 2000 позиций, а в "акте инвентаризации" 500 позиций. Т.е. нужно вычислить 1500 позиций, которые не вошли в акт инвентаризации, составить перечень со штрих-кодами, потом внести их в акт инвентаризации, набивая каждый штрих-код вручную!!! (товаре ведь нет - считать не с чего) и присвоить каждой позиции значение "ноль", а потом сделать корректировку списанием и внесением остатков. Почему бы это не сделать автоматически?
Ну с 10 раза прочтения я кажется понял, где собака зарыта
Вопрос в другом: как вычислить товар, которого не было в наличии, но он присутствует в базе?1. В справочнике товара отобразите колонку Штрих код производителя (если Вы считываете его), или колонку Штрих код внутренний (если Вы считываете свой, наклееный на товар). Отсутствие штрих кода в соответсвующей колонке СКАЖЕТ Вам об отсутствии товара при инвентаризации и наличии его в самой базе товара.
2.
набивая каждый штрих-код вручную!!! А что Вы хотели? первый раз штрих код надо сверавно забивать вручную. Зато потом инвентаризация проходит на УРА 1000 позиций за час.+ два пития кофе в это время :D
Пожелание для разроботчиков:
1. При проведении инвентаризации есть некоторые неудобства, хотелось чтобы вместе с высвечиванием окна "Нет товара с таким штрих кодом" издавался сигнал (хотя бы два гудка), т.к. не всегда есть возможность смотреть на монитор и отлавливать всплывающее окно или контролировать добавление новой строки, а бывает и так, что в это время на экране висит окно (от работы принтера например) и окно "Нет товара с таким штрих кодом" остается за этим окном и его не видно.
2. Добавить в строчке внизу где: ВСЕГО СУММА без НДС еще ячейку отображения КОЛ_ВО ШТ.
Цитата: DILEMMA від Жовтень 07, 2009, 16:58:05
Пожелание для разроботчиков:
1. При проведении инвентаризации есть некоторые неудобства, хотелось чтобы вместе с высвечиванием окна "Нет товара с таким штрих кодом" издавался сигнал (хотя бы два гудка), т.к. не всегда есть возможность смотреть на монитор и отлавливать всплывающее окно или контролировать добавление новой строки, а бывает и так, что в это время на экране висит окно (от работы принтера например) и окно "Нет товара с таким штрих кодом" остается за этим окном и его не видно.
2. Добавить в строчке внизу где: ВСЕГО СУММА без НДС еще ячейку отображения КОЛ_ВО ШТ.
Добавили в список доработок.
Цитата: Дмитрий Котельников від Лютий 19, 2009, 09:46:00
Так и не пойму почему программа должна списывать не введенный остаток в накладную в ноль? Такое ощущение что у Вас недостача практически по каждому товару. Может вы просто начинаете вести программу с самого начала тогда да надо очистить данные и просто ввести остаток.
Цитата: Дмитрий Котельников від Липень 09, 2009, 14:49:31
Но вы же распечатали остатки по складу, прошлись по всем полкам проставили на этой же бумаге сколько есть действительно, где есть отличия ввели в акт инвентаризации.
e]
Шановний Дмитро, а якщо розглянемо ситуацію коли дані про залишок товару на складі надходять написані від руки і в тому порядку в якому захотілося продавцю, тоді для коректної виписки акту інвентаризації потрібно всю цю інформацію звірити з залишками по складу і тільки після цього всього виписувати акт інвентаризації враховуючи всі позиції товару де є розбіжність між залишками і фактичною наявністю! Мені набагато зручніше ввести дані про наявність товару в акт інвентаризації не враховуючи нульових позицій, щоб потім програма сама автоматично списала залишки по позиціям які не увійшли до акту (в останньому акті інвентаризації у мене вийшло 140 нульових позицій)! Прошу додати до списку доробок, адже з даної теми видно, що це важливо не лише для мене!
Цитата: krolik від Березень 01, 2010, 13:34:11
Шановний Дмитро, а якщо розглянемо ситуацію коли дані про залишок товару на складі надходять написані від руки і в тому порядку в якому захотілося продавцю, тоді для коректної виписки акту інвентаризації потрібно всю цю інформацію звірити з залишками по складу і тільки після цього всього виписувати акт інвентаризації враховуючи всі позиції товару де є розбіжність між залишками і фактичною наявністю!
Вводите как вам угодно товар в любом порядке, что добавить в доработку? Вы пишите:
Цитата: krolik від Березень 01, 2010, 13:34:11
Мені набагато зручніше ввести дані про наявність товару в акт інвентаризації не враховуючи нульових позицій, щоб потім програма сама автоматично списала залишки по позиціям які не увійшли до акту (в останньому акті інвентаризації у мене вийшло 140 нульових позицій)! Прошу додати до списку доробок, адже з даної теми видно, що це важливо не лише для мене!
Вы вводите как угодно хотите весь хотите который отличается и программа сама списывает? Что не так?
Цитата: Дмитрий Котельников від Лютий 19, 2009, 09:46:00
Так и не пойму почему программа должна списывать не введенный остаток в накладную в ноль? Такое ощущение что у Вас недостача практически по каждому товару. Может вы просто начинаете вести программу с самого начала тогда да надо очистить данные и просто ввести остаток.
Додайте можливість автоматичного списання товару, який не увійшов до акту інвентаризації (бо його нема фактично), а на складі він числиться!
Цитата: krolik від Березень 01, 2010, 14:20:00
Додайте можливість автоматичного списання товару, який не увійшов до акту інвентаризації (бо його нема фактично), а на складі він числиться!
??? Уже же много раз обсуждалось, программа списывает, смотрите выше по тексту либо тут:
http://www.softbalance.com.ua/forum/index.php?topic=394.msg2799#msg2799
Давайте так: на складі числиться товар А в кількості 5 штук(хоча в дійсності його немає), при інвентаризації про нього забули і не внесли до акту інвентаризації, після списання і внесення залишків він все одно буде відображатися у звіті залишки по складу. Чи можливо реалізувати його списання без додавання до акту інвентаризації позиції товар А=0!
Цитата: krolik від Березень 01, 2010, 14:53:28
Давайте так: на складі числиться товар А в кількості 5 штук(хоча в дійсності його немає), при інвентаризації про нього забули і не внесли до акту інвентаризації, після списання і внесення залишків він все одно буде відображатися у звіті залишки по складу. Чи можливо реалізувати його списання без додавання до акту інвентаризації позиції товар А=0!
Если товара нет в накладной его надо считать автоматичекси равным нулю? Нет, списывается только тот товар что есть в накладной. Для этого распечатываете остатки на складе и по каждому товару проходитесь, ничего не задубите точно.
КОШМАР
первое сообщение по теме - декабрь 2008! года
а воз и ныне там...
Просто видно что Дмитрий ни разу не делал инвентаризацию.
Недавно появилась мысль провести инвентаризацию.....страшно...товар на полках...
2000 позиций....
а если еще потом надо выискивать "0"...
Что же это получается:
товар А в наличии 1, в базе 5
товар Б в наличии 0, в базе 7
4 шт товара А - спишется
"висяк" в базе товара Б - 7 шт ОСТАНЕТСЯ!.
это что, не пойман не вор?
Может я конечно в чем то и ошибаюсь (т.к. и сам не делал инвентаризацию), и Дмитрий реализовал в программе горьким опытом испробованную систему, но ИМХО
надо сделать как опцию "СПИСЫВАТЬ НЕ ВВЕДЕННЫЙ ТОВАР", а если инвентаризация проводилась не всего склада, то проводить только введенный товар.
Цитата: Rekash від Березень 01, 2010, 22:05:52
КОШМАР
первое сообщение по теме - декабрь 2008! года
а воз и ныне там...
Просто видно что Дмитрий ни разу не делал инвентаризацию.
Недавно появилась мысль провести инвентаризацию.....страшно...товар на полках...
2000 позиций....
а если еще потом надо выискивать "0"...
Что же это получается:
товар А в наличии 1, в базе 5
товар Б в наличии 0, в базе 7
4 шт товара А - спишется
"висяк" в базе товара Б - 7 шт ОСТАНЕТСЯ!.
это что, не пойман не вор?
Может я конечно в чем то и ошибаюсь (т.к. и сам не делал инвентаризацию), и Дмитрий реализовал в программе горьким опытом испробованную систему, но ИМХО
надо сделать как опцию "СПИСЫВАТЬ НЕ ВВЕДЕННЫЙ ТОВАР", а если инвентаризация проводилась не всего склада, то проводить только введенный товар.
Инвентаризация рализована по "горькому" опыту работы бухгалтеров со стажем. Никогда не делайте поспешных выводов. Распечатывайте остатки, формируйте правильный акт инвентаризации и проводите на основе акта документы внесение остатков и списание.
Если у Вас в базе остаток товара Б - 7, это отражено в отчете (по которому Вы производите пересчет товара на складах) и при проведении инвентаризации ТМЦ это очевидно. Грамотный кладовщик, который понимает что такое материальная ответственность отметит отсутсвие товара и внесет в акт инвентаризации нулевую позицию.
Цитата: Rekash від Березень 01, 2010, 22:05:52
КОШМАР
первое сообщение по теме - декабрь 2008! года
а воз и ныне там...
Это точно, объяснять одно и то же с 2008 года. Такое ощущение что пользователи видят только последнее сообщение и до этих пор не прочитали тему с самого начала и до этих пор не поняли что начинать инвентаризацию надо с распечатки отчета Остатки на складе с нулевыми остатками.
опять двадцать пять...
Сколько времени Вам понадобится чтобы найти позицию товара в списке с 2000-ми позиций?
Или наоборот сколько времени Вам надо чтобы найти и идентифицировать товар (в случае с товаром отличающимся только штрих-кодом, и т.п.)?
Согласитесь много...
Я себе так представляю инвентаризацию: заношу сканером штрих-кода весь товар подряд что есть на полках (не теряя времени на идентификацию), в результате получаю фактическое наличие.
Идея понятна, но как поступать людям которые проводят частичную инвентаризацию, то группы то часть товара, кто один склад ведет кто 2 у кого-то товары раскиданы между скалами у кого нет. Может проще делать списание всего товара, а потом документом ввод остатков провести операцию которую вы описали выше?
Как я уже и писал раньше, нужно сделать опцию -
1. Инвентаризация склада (вбиваем в акт инвентаризации весь товар, не введенный товар списывается, как отсутствующий - в пределах склада)
2. Инвентаризация группы (......-"- в пределах группы)
3. Инвентаризация только введенного товара (идет проверка только по введенным позициям)
Вот, примерно так.
Функция инвентаризации реализована оптимально, ничего менять не нужно
Это на практике проверено очень много раз
2000 позиций это не так уж и много если они правильно раскиданы по группам и подгруппам и соответственно складированы а не свалены в одну кучу.
И еще один совет Rekash :Желательно к инвентаризации допускать сотрудников которые могут увидеть разницу в товаре который отличается только штрих кодом ( ведь при продаже продавец как то не путается ?) дальнейшее усовершенствование инвентаризации только усложнит процесс, а так мы получаем документ который можно коректировать,проводить инвентаризацию отдельных групп,и только потом в несколько кликов произвести коректировку введением остатков и списанием.нужно только глубже вникнуть в эту функцию.
2 vald
Может оно и так (инвентаризацию еще не проводил).
Просто наряду с имеющимся способом (детальным) хотелось бы иметь возможность более простого способа.(считывание сканером)
А то как же быть:распечатали мы остатки на складе---нашли первую позицию---посчитали---поставили количество---и т.д.
В результате мы проверили все позиции которые были в остатке, а как же те позиции которые не числились а есть? Так и останутся неучтенными (как мы узнаем что мы их еще не считали), или маркером метить посчитанный товар?
А насчет обнуления склада.... так ведь мы не узнаем несоответствие данных...
Так что проведу инвентаризацию, будет видно.
Вопрос такого плана. С актом инвентаризации все понятно. Но есть одно но:на основании акта можна сделать документы - ввод остатков+списание, или приходная и расходная накладные. У меня 50 групп товара, и инвентаризацию делаю постепенно и регулярно (проверил одну группу - завел и т.д.). Иногда инвентаризация растягивается на неделю и больше. Для меня формирование документов "ввод остатков и списание" не целесообразно, так как потом нереально увидеть общую сумму по инвентаризации (а ее надо на кого-то повесить). Поэтому завел клиента - так и назвал "Инвентаризация" и на него формирую приходную и расходную накладную. Строю взаиморасчеты с клиентами по документам - все нормально, видно и приход, и расход, и результат. А вот когда строю взаиморасчеты со всеми клиентами - по клиенту "Инвентаризация" не учитываются эти созданные приходные накладные. Может что-то не так, или как это исправить?
клиент "Инвентаризация" появляется в отчете "Взаиморасчеты с контрагентами" (не клиентами)?
Цитата: Rekash від Березень 05, 2010, 21:50:18
Может оно и так (инвентаризацию еще не проводил).
хотелось бы иметь возможность более простого способа.(считывание сканером)
(как мы узнаем что мы их еще не считали),
Вы сначала попробуйте сделать один пробный акт инвентаризации и много вопросов у Вас отпадет. При считывании сканером одной еденицы товара (он попадает в колонку К-во инв.) , а второй не считаный товар который имеется на складе у Вас приплюсуется в колонку К-во на складе. Итого в первой колонке у Вас будет 1, а во второй 2.
Очень актуальная тема.
Попробую предложить такое решение:
Сделать такую фукнцию:
На основании акта инвентаризации распечатывать список "товар+кол-во", который не был вбит в акт, но числится на складе.
Причём в списке должны быть все товарные позиции<>0(а не только >0)
Думаю, пробежаться по складу с таким списком будет куда легче.
Цитата: Soft від Травень 27, 2010, 18:29:03
Очень актуальная тема.
Сделать такую фукнцию:
На основании акта инвентаризации распечатывать список "товар+кол-во", который не был вбит в акт, но числится на складе.
Причём в списке должны быть все товарные позиции<>0(а не только >0)
Согласен полностью.
Я прочитал тему форума и понял что действительно проблема не решается? А как тогда быть?
Задача простая:
ЕСТЬ только ТО, что ЕСТЬ. Все остальное недостача!!!!
Может быть есть какая нибудь возможность. В принцыпе делать недостачу в виде Ведомости списания вполне разумно но вот очень нужно поменять критерий создания документа.
Добавили на доработку. Все пожелания на поддержку.
Дмитрий, подскажите пожалуйста, как сделать сортировку товара в акте инвентаризации по названию товара. И создать в группе документов отчет о товарах, которые не вошли в акт инвентаризации с указанием количества в базе. Думаю тогда отпадет множество вопросов по акту, а за одним и сократится количество ручного труда по сведению базы.
Цитата: Valerikkon від Жовтень 19, 2010, 15:59:53
Дмитрий, подскажите пожалуйста, как сделать сортировку товара в акте инвентаризации по названию товара.
Как и везде, кликнуть на названии колонки.
Цитата: Valerikkon від Жовтень 19, 2010, 15:59:53
И создать в группе документов отчет о товарах, которые не вошли в акт инвентаризации с указанием количества в базе. Думаю тогда отпадет множество вопросов по акту, а за одним и сократится количество ручного труда по сведению базы.
Из списка изменений версии 5.10:
- В акт инвентаризации стало возможным добавлять в документ товар из выбранной группы с ненулевым остатком (кнопка на закладке "Общее").
Извините не совсем правильно сформулировал вопрос.
Если я кликну по названию колонки, то потеряю порядок ввода акта и сверить его с бумажными записями будет проблематично. А отсортированная версия акта нужна для создания записей базы не вошедших в акт.
И еще если в акте есть несколько строчек с одинаковым товаром, как например в приходной накладной, то программа их не суммирует. Можно просуммировать в ручном режиме, тогда опять теряется порядок записей при переучете и тяжело найти ошибки ввода.
Цитата: Valerikkon від Жовтень 19, 2010, 20:43:28
А отсортированная версия акта нужна для создания записей базы не вошедших в акт.
Для товаров не вошедших в акт есть опция которую добавили в версии 5.10, описано выше. Вы пробовали нажимать эту кнопку?
Просто пользовался 4.75 - пришлось установить 5.10.
Спасибо попробовал, очень понравилось.
Вопрос отпал.
Добрый день, пока читал тему очень нервничал, что так и не дадут нужный ответ.
спасибо успокоили, все сделано именно так как хотел.
Теперь у меня доп вопрос по инвентаризации:
Есть ли инвентаризация отдельного документа.(например: по приходной накладной оператор не видя товара в офисе вносит товар в программу, а приемщик на складе не разбираясь просто сканирует каждую единицу сканером, потом эти два док сравниваются.
или чел отпускающий уже сформированные заказы перепроверяет комплектацию ).
Подскажите ! Почему нельзя в акт инвентаризации добавлять "производственный товар"? как учитывать при инвентаризации произведённый товар?
Цитата: Фёдор від Серпень 20, 2011, 14:22:40
Подскажите ! Почему нельзя в акт инвентаризации добавлять "производственный товар"? как учитывать при инвентаризации произведённый товар?
Не дублируйте сообщения.
Это перенаправленное письмо:
От: Служба поддержки
Кому: Фёдор
Дата: 23 серпня 2011 р., 15:24:20
Тема: вопрос
===8<==============Оригинал текста письма===============
Приветствую Вас,
22.08.2011 в 14:37, Вы писали:
> Подскажите ! Почему нельзя в акт инвентаризации добавлять
> "производственный товар"? как учитывать при инвентаризации
> произведённый товар?
Пока есть такие ограничения в программе т.к. этот документ не
корректно работает с произведенным товаром. Вы хотите чтобы
инвентаризация была и произведенного товара и комплектующих т.е.
сборкой или только произведенных и только комплектующих т.е. по
отдельности?
--
С уважением, Служба поддержки пользователей
http://www.softbalance.com.ua (http://www.softbalance.com.ua)
===8<===========Окончание оригинала теста письма========
Цитата: Фёдор від Серпень 20, 2011, 14:22:40
Подскажите ! Почему нельзя в акт инвентаризации добавлять "производственный товар"? как учитывать при инвентаризации произведённый товар?
Присоединяюсь (+1). На нашем предприятии довольно много товара, и большая часть из него, задействовано в "многоступенчатом" процессе производства (товар1->(производство)-> товар2->(производство)->товар3 и т.д.
Инвентаризация такого товара очень сложный процесс без возможности сформировать Акт инвентаризации.
В нашем случае, нет необходимости учитывать комплектацию товара. Т.е. необходимо просто провести инвентаризацию товара с типом комплектации "производство" как обычный товар.
P.S. Если есть в доработке, подскажите какой приоритет?
Цитата: TheOK від Жовтень 31, 2011, 00:57:14
P.S. Если есть в доработке, подскажите какой приоритет?
Достаточный :)
Цитата: TheOK від Жовтень 31, 2011, 00:57:14
Цитата: Фёдор від Серпень 20, 2011, 14:22:40
Подскажите ! Почему нельзя в акт инвентаризации добавлять "производственный товар"? как учитывать при инвентаризации произведённый товар?
Присоединяюсь (+1). На нашем предприятии довольно много товара, и большая часть из него, задействовано в "многоступенчатом" процессе производства (товар1->(производство)-> товар2->(производство)->товар3 и т.д.
Инвентаризация такого товара очень сложный процесс без возможности сформировать Акт инвентаризации.
В нашем случае, нет необходимости учитывать комплектацию товара. Т.е. необходимо просто провести инвентаризацию товара с типом комплектации "производство" как обычный товар.
P.S. Если есть в доработке, подскажите какой приоритет?
Присоединяюсь (+1). Дополнительная просьба, сделать возможным добавлять производственный товар в документ "Корректирование налоговой", т.к. это важно для бухгалтерии и такие документы необходимо проводить обязательно для органов ГНИ. В нашем случае также, нет необходимости учитывать комплектацию товара. Т.е. необходимо просто провести инвентаризацию товара или корректирование налоговой с типом комплектации "производство" как обычный товар.
P.S. к большому сожалению пока данная доработка в Укрскладе отсутствует...
Перед инвентаризацией хочу очистить справочник.
Можно ли удалить все те теовары у которых отсутствует код и никогда небыло движения.
Цитата: olga_gab від Жовтень 31, 2012, 12:41:11
Перед инвентаризацией хочу очистить справочник.
Можно ли удалить все те теовары у которых отсутствует код и никогда небыло движения.
Не дублируйте сообщения на поддержку и на форум.
Это перенаправленное письмо:
От: УкрСклад
Кому: olga_gab
Дата: 31 жовтня 2012 р., 15:57:36
Тема: Помогите пожалуйста
===8<==============Оригинал текста письма===============
Приветствую Вас,
30.10.2012 в 10:44, Вы писали:
ОГ> Здравствуйте!
ОГ> Помогите пожалуйста убрать со справочника товаров все строчки, где
ОГ> отсутствует поле КОД и к-во=нулю.
ОГ> Готовимся к первому переучету При внедрении закачала себе справочники от
ОГ> фирм поставщиков.
ОГ> Они оказались огромными и большую часть мы не используем. Очень тяжело
ОГ> работать.
Движение по этим товарам было? Надо знать как удалять полностью или
делать товар невидимым?
Зайдите в меню Опции : SQL менеджер и выполните след. код:
SELECT
sn.name AS sklad_name,
tn.kod,
tn.name,
tz.kolvo
FROM
tovar_name tn,
tovar_zal tz,
sklad_names sn
WHERE
tn.num = tz.tovar_id AND
tz.sklad_id = sn.num AND
tn.kod = '' AND
tz.kolvo = 0
Проверьте результат и сообщите эти ли товары надо удалять?
С уважением, Дмитрий Котельников
Разработчик программы Склад Украина.
===8<===========Окончание оригинала теста письма========
Цитата: olga_gab від Жовтень 31, 2012, 12:41:11
Перед инвентаризацией хочу очистить справочник.
Можно ли удалить все те теовары у которых отсутствует код и никогда небыло движения.
Требования уже изменились? В запросе от admin, выбирается товар с кол-вом = 0, а вы спрашиваете уже о товаре, по которому не было движения... это разные вещи
Не поняла, какие требования изменились - изначально нужно было код - пустой и к-во ноль.
Написала скрипт для сравнения остатков по двум синхронизированным складам. Как вывести результат работы этого скрипта на печать?
SELECT
t1.KOD as kod1
, substr(t1.NAME, 1,20) as tovar1_name
, t2.KOD as kod2
, substr(t2.NAME, 1,20) as tovar2_name
, s1.Z_KOLVO as kolvo_1
, s2.Z_KOLVO as kolvo_2
, s2.Z_KOLVO - s1.Z_KOLVO as diffs
FROM view_sklad_zal((select num from sklad_names where name='004 Канцтовари склад' and visible=1),'06.11.2012') s1
FULL OUTER JOIN view_sklad_zal((select num from sklad_names where name='104 склад переучет' and visible=1),'06.11.2012') s2 ON (s1.NUM = s2.NUM)
LEFT JOIN tovar_name t1 ON (s1.NUM = t1.NUM)
LEFT JOIN tovar_name t2 ON (s2.NUM = t2.NUM)
WHERE
t1.visible = 1
and t2.visible = 1
Как делать новый отчет
1. Меню Отчеты:Создать новый отчет, изменяем имя отчетам
2. Добавляем след текст в SQL запрос:
SELECT
t1.KOD as kod1
, substr(t1.NAME, 1,20) as tovar1_name
, t2.KOD as kod2
, substr(t2.NAME, 1,20) as tovar2_name
, s1.Z_KOLVO as kolvo_1
, s2.Z_KOLVO as kolvo_2
, s2.Z_KOLVO - s1.Z_KOLVO as diffs
FROM view_sklad_zal((select num from sklad_names where name='004 Канцтовари склад' and visible=1),'#дата#') s1
FULL OUTER JOIN view_sklad_zal((select num from sklad_names where name='104 склад переучет' and visible=1),'#дата#') s2 ON (s1.NUM = s2.NUM)
LEFT JOIN tovar_name t1 ON (s1.NUM = t1.NUM)
LEFT JOIN tovar_name t2 ON (s2.NUM = t2.NUM)
WHERE
t1.visible = 1
and t2.visible = 1
3. Включаем в выборе параметров для отчета галочку "Дата"
4. Нажимаем сохранить как новый
5. Закрываем заходим в Отчеты : Отчеты пользователей и открываем ваш отчет
6. Нажимаем кнопку В режим редактирования, нажимаем просмотр, выдаст ошибку игнорируем
7. Нажимаем Редактирование шаблона
8. В новом окне меню Файл:Новый:Мастер Стандартного отчета:Далее:Добавить все поля:Далее:Далее:Готово.
9. Отчет готов, структура есть можете изменять ее называть верно колонки и т.д. не забудьте сохранить отчет, также во время редактирования можно его просматривать.
Спасибо, большое!
Цитата: admin від Жовтень 19, 2010, 16:47:55
Из списка изменений версии 5.10:
- В акт инвентаризации стало возможным добавлять в документ товар из выбранной группы с ненулевым остатком (кнопка на закладке "Общее").
Подскажите обновил до версии 5,59 и данная кнопка пропала.
Возможно есть какие-то новые возможности, но я их не нашел.
Хорошо бы добавить к "товар из выбранной группы с ненулевым остатком" плюс колонка "в резерве" у которой может быть нулевой остаток в основном складе, а резерв не равен нулю.
Возможно, это сделано умышленно (будем ждать тех, кто вас так огорчил).
Сейчас есть возможность использовать дополнительный фильтр + выделить весь отфильтрованный товар и добавить его нажав кнопку добавить.
Как я выделял: [CTRL]+Мышью проехаться по первому столбику. Ctrl нужен в тех случаях, если вам необходимо некоторый товар не выбирать (выборочно выделить товар)
Абсолютно верно, эта кнопка уже не нужна т.к. вы можете задать например в фильтре количества >0 отобразиться весь товар в выделенной группе (можно же выделить группу "Показывать все группы") с количеством больше нуля, нажимаете Ctrl+A т.е. выделяете весь видимый товар и нажимаете кнопку "Добавить" и программа добавляет весь выделенный товар в накладную. А в фильтр можно добавлять любые условия и нулевой товар, и меньше нуля и по другим полям, сейчас намного все универсальней.
Цитата: TheOK від Березень 04, 2013, 13:03:07
Возможно, это сделано умышленно (будем ждать тех, кто вас так огорчил).
Сейчас есть возможность использовать дополнительный фильтр + выделить весь отфильтрованный товар и добавить его нажав кнопку добавить.
Как я выделял: [CTRL]+Мышью проехаться по первому столбику. Ctrl нужен в тех случаях, если вам необходимо некоторый товар не выбирать (выборочно выделить товар)
Як зробити так щоб при добавлянні таким методом у колонці "кількість фактична" проставляло 0 а не 1 ?
Цитата: geographic від Березень 25, 2013, 12:30:27
Як зробити так щоб при добавлянні таким методом у колонці "кількість фактична" проставляло 0 а не 1 ?
Возле кнопок Добавить и Удалить в окно К-во вводите нужное количество.
Цитата: admin від Березень 25, 2013, 14:46:36
Цитата: geographic від Березень 25, 2013, 12:30:27
Як зробити так щоб при добавлянні таким методом у колонці "кількість фактична" проставляло 0 а не 1 ?
Возле кнопок Добавить и Удалить в окно К-во вводите нужное количество.
Спасибо - помогло . Как я не догадался ? :-)
Я понимаю теперь тех, кто писал о своей инвентаризации в начале темы.
Разработчики предлагают делать инвентаризацию исходя из того, что есть в программе. Т.е. распечатать остаток по складу и находить этот товар в наличии. Для этого его надо откладывать в сторону или как-то помечать что он уже учтён в акте, на тот случай если имеется товар в излишке.
А моим продавцам ну и собственницам магазина кажется удобнее работать именно от реального фактического остатка. Т.е. взять товар из полки просканировать и вбить его реальный остаток. По окончании ревизии, считать что весь товар который не попал в этот акт реально отсутствует.
Разработчикам эта идея не понравилась.
Это я собираюсь реализовать так:
Документ акт инвентаризации.
Сканирую и вбиваю фактический остаток по всему товару. Далее дополнительным фильтром выбираю весь товар остаток по которому <>0. Выіделяю его весь и добавляю в документ предварительно выставив остаток = 0 (в окошке рядом с кнопкой добавить удалить). Недостаток на каждом товаре переспрашивает добавить новой строкой или нет. Пишет что добавит +1 но реально добавляет соответственно числу в окошке т.е. 0.
На выходе получаю акт на основании которого можно сделать внесение остатков, списание.
Я правильно думаю?
Если да, то как доработка просится при массовом добавлении товаров кнопка - да для все , нет для всех.
Инвентаризацию хочу начинать как можно скорее :)
Включите "Режим кассы" и спрашивать не будет.
Может если множественный выбор вообще отключить этот вопрос?
Цитата: admin від Березень 26, 2013, 11:55:27
Включите "Режим кассы" и спрашивать не будет.
Не спрашивает! Спасибо!
Цитата: admin від Березень 26, 2013, 12:00:59
Может если множественный выбор вообще отключить этот вопрос?
Надо с народом посоветоваться :) Я например никогда не добавляю новой строчкой.
А в остальном моя методика инвентаризации логичная и правильная?
Уважаемый Creat: за это время уже 2 раза пришлось сделать переучет. Поделюсь своим опытом.
1. ВАша идея хороша, если Вы введете всю инвентаризацию одним документом(но если у Вас большой список номенклатуры - поверьте, очень трудно работать с таким документом) и кроме того я задействую сразу 4 ПК со сканерами штрихкодов и оперативно вводим товар. НО Обезательно одна и та же группа товара в одном акте.
2. А вот этих манипуляций "Далее дополнительным фильтром выбираю весь товар остаток по которому <>0. Выіделяю его весь и добавляю в документ предварительно выставив остаток = 0 (в окошке рядом с кнопкой добавить удалить). Недостаток на каждом товаре переспрашивает добавить новой строкой или нет. Пишет что добавит +1 но реально добавляет соответственно числу в окошке т.е. 0. " можно и думаю нужно избежать.
Цитата: admin від Березень 04, 2013, 13:55:19
Абсолютно верно, эта кнопка уже не нужна т.к. вы можете задать например в фильтре количества >0 отобразиться весь товар в выделенной группе (можно же выделить группу "Показывать все группы") с количеством больше нуля, нажимаете Ctrl+A т.е. выделяете весь видимый товар и нажимаете кнопку "Добавить" и программа добавляет весь выделенный товар в накладную. А в фильтр можно добавлять любые условия и нулевой товар, и меньше нуля и по другим полям, сейчас намного все универсальней.
Выбираю все склады, Ctrl+A, ДОБАВИТЬ, постоянно виснет при добавлении 220-250 товаров.
Задваивается последняя строчка (216,216) и виснет. Что это?
Цитата: Rekash від Березень 28, 2013, 22:23:04
Выбираю все склады, Ctrl+A, ДОБАВИТЬ, постоянно виснет при добавлении 220-250 товаров.
Задваивается последняя строчка (216,216) и виснет. Что это?
На вашей базе добавили 2000 товаров в акт, да начало притормаживать т.к. постоянный пересчет, но ничего не зависает. Скорость подправим.
Получилось, оказывается программа не виснет, а просто НЕ ОТВЕЧАЕТ.
Кстати судя по загрузке используется одно ядро (на 4х ядрах -25% на 2х - 50%).
Вот где можно подправить скорость
Цитата: olga_gab від Березень 28, 2013, 17:52:03
Уважаемый Creat: за это время уже 2 раза пришлось сделать переучет. Поделюсь своим опытом.
1. ВАша идея хороша, если Вы введете всю инвентаризацию одним документом(но если у Вас большой список номенклатуры - поверьте, очень трудно работать с таким документом) и кроме того я задействую сразу 4 ПК со сканерами штрихкодов и оперативно вводим товар. НО Обезательно одна и та же группа товара в одном акте.
Нет делаем несколько документов, но потом обьеденяем в один. А работать по группам не получается, потому что товар на полках лежит не по группам. Обьеденяем выделив несколько документов и как шаблон с нескольких документов. Ну и тогда дальше работаем с этим именно документом. У нас товаров не очень много около 4000 позиций притормаживает, но терпимо.
Ну а с переспрашиванием уже подсказал админ - выставляем режим кассы.
Цитата: Rekash від Березень 29, 2013, 14:30:52
Получилось, оказывается программа не виснет, а просто НЕ ОТВЕЧАЕТ.
Именно так, надо ждать программа работает просто не отвечает, так сказать, на "внешние раздражители".
Цитата: Rekash від Березень 29, 2013, 14:30:52
Кстати судя по загрузке используется одно ядро (на 4х ядрах -25% на 2х - 50%).
Вот где можно подправить скорость
Ошибочное мнение.
Цитата: Creat від Березень 30, 2013, 22:42:32
У нас товаров не очень много около 4000 позиций притормаживает, но терпимо.
Скорость уже подправили, тестировали на 15 тыс., будет значительно быстрее.
Тут уже поднимался вопрос о ситуации, когда инвентаризация идёт несколько дней и были операции после проведения инвентаризации.
Как вариант вижу отложить эти документы - т.е. убрать галочку проведено. Добавить товары с ненулевыми остатками. Провести списание, внесение остатков. Опять провести документы.
Как недостаток, нельзя провести - отложить сразу несколько документов. Надо заходить в каждый документ дважды.
Или есть другой вариант?
Цитата: admin від Квітень 01, 2013, 11:44:57
Скорость уже подправили, тестировали на 15 тыс., будет значительно быстрее.
У меня после 1000 товаров тормозит наверное также.
Цитата: Creat від Квітень 01, 2013, 13:26:51
У меня после 1000 товаров тормозит наверное также.
Так обновления еще не было.
Цитата: admin від Квітень 01, 2013, 13:46:08
Цитата: Creat від Квітень 01, 2013, 13:26:51
У меня после 1000 товаров тормозит наверное также.
Так обновления еще не было.
Побежал впереди паровоза :) . А как поступить с инвентаризацией в пару дней?
Сделал инвентаризацию. Создал 2 акта. В них отдельно внес витрину и запасы. Потом создал из них общий акт. Теперь если делать на его основе списание и внесение остатков - получаеться не правильно. Вот пример: Числиться Товар - 5 шт. Найдено 1 шт. на витрине, 3 шт. на стелаже. Разница - 1шт-т.е. списание 1шт. В акте эта позиция идет двумя строками, (найдено 1 из 5 на складе) (найдено 3 из 5 на складе)и списание тоже проводиться двумя строками - т.е. списует 4шт и 2 шт. В итоге остаток -1. Как этого избежать ? Делать 1 акт, не всегда удобно. Может быть разработчики сделают так чтоб при объединении актов инвентаризации, один и тот же товар с нескольких строк преобразовывался в одну ?
Двумя актами инвентаризации не делается инвентаризация на одном складе.
Если один и тот же товар с одного и того же склада попадается в акте инвентаризации, у вас будут такие проблемы, как вы описали.
Подумайте над следующим:
Если обновить все остатки на складе в одном из документов, то в сумме все получится.
Проклацать один документ, выставив во всех строках кол-во на складе=0, думаю, не сложно.
Единственное неудобство, что один и тот же товар будет задействован как в списании так и во внесении остатков, но в сумме все будет правильно.
Обратите внимание, что в данном случае нельзя объеденить товар из разных складов (не делайте эти процедуры с оригиналами документов, используйте копии выписанные через кнопочку Как Шаблон)
І все ж таки як можна зараз добавити в акт інвентаризації товар тільки із конкректної групи?
так як було раніше:
Цитата- В акт инвентаризации стало возможным добавлять в документ товар из выбранной группы с ненулевым остатком (кнопка на закладке "Общее").
?
уже подымалось на форуме. Выделяете нужную группу, если нужно, выставляете фильтры и жмете Ctrl+A , затем кнопочку добавить
Ну добре може не так питання задав:
як можна зараз добавити в акт інвентаризації товар тільки із конкректної групи(з підгрупами)?
Очень похоже на то, что нельзя (способы, затрудняющие добавления исключил).
Только со всего склада, со всех складов (может быть и нельзя), или с одной конкретной группы.
У преведенных выше вариантов можно использовать фильтр, что даст возможность более гибко выбрать товар для добавления.
Ясно, я так і припускав що нема інших способів.
Я роблю так: клацаю на кожній підгрупі з групи (перед тим застосувавши фільтр ">0 OR <0" в колонці к-сть) і якщо там є товар жму CTRL-A і добавити(встановивши 0 у віконечку к-сть) і так решта. Потім (знаючи який саме товар є в цій групі) проводжу інвентаризацію звичним способом. В полі додатково акта інвентаризації вставляю назву групи.
Інвентаризацію проводити по групах легше, так як робиш її частинами а не весь товар одразу.
добрый день!
Ситуация следующая:
делается переучет в магазине на бумаге вносим реальное кол-чество товара, потом вводим в акт инвентаризации реальное кол-чество товара и групой документов делаем списание и внесение остатков, все замечательно, но есть одно НО, инвентаризация проходит с утра и уже с утра продается товар, не успевая внести правильные остатки , вносим остатки в течении 2х 3-х дней акт выписываем задним числом, т.к. сегодняшним и завтрашним есть еще приходы товаров, так вот когда выписываем акт инвентаризации задним числом, програма не показывает в списке товара остаток товара на то число, не учитывая приходов, это как то можно реализовать, т.к. даже после выписки акта инвентаризации и групой списание и внесение остатков не правильно считаются статки, они просто вводятся с учетом приходов за эти 2-3 дня.надо что бы акт инвентаризации пересчитывал остаток товара на заданный период, тогда можно постепенно вносить остатки в акте инвентаризации и все будет правильно, т.к. физически не успеваем внести остатки сразу же после проведения инвентаризации, т.к. очень много товара. или 2й способ это сделать что бы приходные накладные можно было делать проведенными или непроведенными, то есть распровести приходные накладные , внести изменения актом инвентаризации, а потом провести прих. накладные!????
Цитата: installer від Червень 18, 2013, 10:55:57
...т.к. физически не успеваем внести остатки сразу же после проведения инвентаризации, т.к. очень много товара.
Перед тем как идете делать инвентаризацию сделайте следующее:
1) Создайте акт инвентаризации внеся в него все товары со склада, на котором делаете инвентаризацию, и сохраните этот документ. В дальнейшем будете в него вносить изменения
2) "заморозьте" реальный склад так, чтобы новый приход товара не поступил на склад в момент инвентаризации
3) после пересчета товара на складе вносите товар как обычно это делаете, за исключением того, что когда "добавляете" товар в документ, не добавляйте его, а в ответ на сообщение о том, что такой товар уже есть в документе жмите "Отмена", курсор в документе автоматически переместиться на указанный товар
уже вроде нашел решение, но считаю, что пересчет остатков в акте инвентаризации на заданную дату, просто необходим. Делаю следующим образом :
считаем товар , продавцы и продавцыцы продают как и раньше, приход заводим, когда вносим остатки в акт инвентаризации, снимаю проводки из приходных накладных, и акт и групой док-тов списание и внесение остатков делаю задним числом, после всех изменений провожу назад приходные накладные! Вроде правильно считает, да после пересчета товара( проведения инвентаризации) не делаю опцию сформировать проводки, проводки формирую уже после внесения всех изменений.
Дмитрий, если возможно - добавьте в доработку, что бы пересчет остатков по дате, был в акте инвентаризации!
Цитата: TheOK від Червень 18, 2013, 11:21:41
Цитата: installer від Червень 18, 2013, 10:55:57
...т.к. физически не успеваем внести остатки сразу же после проведения инвентаризации, т.к. очень много товара.
Перед тем как идете делать инвентаризацию сделайте следующее:
1) Создайте акт инвентаризации внеся в него все товары со склада, на котором делаете инвентаризацию, и сохраните этот документ. В дальнейшем будете в него вносить изменения
2) "заморозьте" реальный склад так, чтобы новый приход товара не поступил на склад в момент инвентаризации
3) после пересчета товара на складе вносите товар как обычно это делаете, за исключением того, что когда "добавляете" товар в документ, не добавляйте его, а в ответ на сообщение о том, что такой товар уже есть в документе жмите "Отмена", курсор в документе автоматически переместиться на указанный товар
как по вашему методу выписать весь товар, что бы остаток попал в количество, что бы я потом смог внести только изменения, а не весь товар проставлять?, с инвентаризацией в программе не доработанно, нельзя нормально провести инвентаризацию. нужно танцы с бубнами, вот реально пересчет остатков товара на заданную дату решил бы все проблемы., а так выписывай- распроводи -проводи, как то не правильно все это. Может можно каким то скриптом вытягивать остаток в акт за определенное число?, ведь в отчете остаток товара на заданное число -показывает реальный остаток на заданное число, вот бы этот остаток каким то образом занести в акт инвентаризации!?
1. Сколько знаю организаций, все до единой делают инвентаризацию в нерабочий день либо закрываются на это время. Делать инвентаризацию и продавать, практически невозможно, да и не надо этого пытаться делать т.к. только будет куча ошибок и проблем.
2. Что вам даст пересчет остатка для акта инвентаризации? Допустим программа пересчитает товар который есть в программе, а кто пересчитает товар который на складе ведь продажи были и фактическое число товара уже меньше, т.е. и его надо пересчитывать.
1.Перед инвентаризацией делается формирование проводок
2. продается товар (проводки не делаются, товар не спысывается до тех пор, пока не внесется корректировка по акту инвентаризации).
3. если это занимает не один день, даже через 3 дня можно в акте выбрать остаток на число, которым делалась инвентаризация, и актом провести корректировку), но так как приходных накладных за этих 3 дня более 70, то это было бы удобно, а так приходится распроводить все приходные накладные вносить изменения по акту инв. и потом опять назад проводить приходные накладные, согласитесь это занимает кучу времени, и тем более можно допустить ошибку(не распровести) это не нормальное решение.
4. сформировать проводки и все!!!
Но сейчас приходится мудрить и выдумывать что то, я думаю у многих это есть большая проблема. т.к. за один день неуспевают люди физически все сделать!!! если можно вытянуть скриптом напишите пожалуйста для меня, мне это бы сильно помогло, т.к. ревизия каждую неделю, и приходится ночами сидеть из-за того, что это нужно сделать именно в тот же день
Цитата: installer від Червень 20, 2013, 08:57:06
Цитата: TheOK від Червень 18, 2013, 11:21:41
Цитата: installer від Червень 18, 2013, 10:55:57
...т.к. физически не успеваем внести остатки сразу же после проведения инвентаризации, т.к. очень много товара.
Перед тем как идете делать инвентаризацию сделайте следующее:
1) Создайте акт инвентаризации внеся в него все товары со склада, на котором делаете инвентаризацию, и сохраните этот документ. В дальнейшем будете в него вносить изменения
2) "заморозьте" реальный склад так, чтобы новый приход товара не поступил на склад в момент инвентаризации
3) после пересчета товара на складе вносите товар как обычно это делаете, за исключением того, что когда "добавляете" товар в документ, не добавляйте его, а в ответ на сообщение о том, что такой товар уже есть в документе жмите "Отмена", курсор в документе автоматически переместиться на указанный товар
как по вашему методу выписать весь товар, что бы остаток попал в количество, что бы я потом смог внести только изменения, а не весь товар проставлять?, с инвентаризацией в программе не доработанно, нельзя нормально провести инвентаризацию. нужно танцы с бубнами, вот реально пересчет остатков товара на заданную дату решил бы все проблемы., а так выписывай- распроводи -проводи, как то не правильно все это. Может можно каким то скриптом вытягивать остаток в акт за определенное число?, ведь в отчете остаток товара на заданное число -показывает реальный остаток на заданное число, вот бы этот остаток каким то образом занести в акт инвентаризации!?
Внести только изменения при данном методе не получится. Разве, что использовать специальные методы, чтобы изначально заполнить фактическое кол-во=кол-во на складе. Решение здесь не пишу, т.к. оно изменяет данные в документе. Но если будет на самом деле нужно, сделать можно.
Выравнивание (факт.колво=кол-ву в документе) позволяет внести только изменения. Если такое подойдет, может быть есть смысл просить о добавлении в список доработки
смысл есть, но опять же придется все приходные распроводить , а потом назад проводить, что занимает много времени, ну если другого решения нет, тогда хоть так было бы легче
Цитата: installer від Червень 20, 2013, 12:31:48
смысл есть, но опять же придется все приходные распроводить , а потом назад проводить, что занимает много времени, ну если другого решения нет, тогда хоть так было бы легче
Что значит распроводить?
Делается акт инвентаризации, склад (фактический) замораживается.
Накладные можно проводить после этого как обычно, с той лишь разницей, что местом хранения пришедшего товара не должен быть замороженный склад. Продажи вести с этого склада так же нельзя
а ну да, я имею ввиду если задним числом делать акт инв., просто у нас после 22:00 после работы считают, товар, а на след. день все это начинается делать на компе.
Так Вы знаете эти спец. методы что-бы вписать реальное количество из количества на складе?
Да и почему нельзя вести продажи?если проводки не делаются, товар не списывается, и если акт сделать задним числом , то продажи будут в будущем как бы и так же с приходом, или я не правильно понял?
Цитата: installer від Червень 20, 2013, 13:02:07
а ну да, я имею ввиду если задним числом делать акт инв., просто у нас после 22:00 после работы считают, товар, а на след. день все это начинается делать на компе.
Так Вы знаете эти спец. методы что-бы вписать реальное количество из количества на складе?
Внимание! Данный запрос изменяет данные в документе акт инвентаризации, будьте внимательны при его использовании.Так же обязательным условием является отсутствие в этот день в базе Актов инвентаризации за эту же дату с таким же номером (на любой из фирм). Т.е. сочетание
дата+№ документа должны быть уникальны (можно перед выполнением запроса изменить № документа, а затем вернуть на нужный).
Чтобы изначально установить в Акте инвентаризации Кол-во и Кол-во на складе можно использовать запрос нужно выполнить запрос приведенный ниже.
Проще всего это делать при помощи отчета (т.е. запрос добавить в отчет и в нем выставлять нужные параметры, думаю, кто-то подскажет здесь как это делать).
Чтобы запустить запрос, нужно вместо текста (внутри запроса): Место для даты - вписать дату документа, № документа - № акта инвентаризации над которым выполняется запрос.
Запускается запрос в SQL менеджере
update invnakl_ set tov_kolvo=tov_kolvo_zal
where
pid=(
select
i.num
from
invnakl i
where
i.date_dok='Место для даты'
and
i.nu='№ документа'
)
СПАСИБО!!!! Очень нужная, вещь!!! Не понимаю, почему нельзя добавить в программу такую доработку, ведь без нее, как без рук, ну будем ждать решения от админов для полноценного удобства!
Глубокоуважаемый Администратор, очень прошу зделать пересчет остатков на заданное число по акту инвентаризации, все способы проведения инвентаризации не подходят, т.к. занимают огромное время. этот пересчет решил бы все проблемы с переучетом
Цитата: installer від Червень 26, 2013, 17:19:51
Глубокоуважаемый Администратор, очень прошу зделать ...
http://www.softbalance.com.ua/forum/index.php/topic,426.msg2972.html#msg2972 (http://www.softbalance.com.ua/forum/index.php/topic,426.msg2972.html#msg2972)
Выдержка из правил форума:
1.1. Форум предназначен для общения пользователей ...
1.2. ... Для сообщения об ошибках и
предложении о доработках обращайтесь, пожалуйста, в техподдержку СофтБаланс: на email support@softbalance.com.ua.
Цитата: TheOK від Травень 13, 2013, 21:02:41
Двумя актами инвентаризации не делается инвентаризация на одном складе.
Ошибочное мнение, у меня например на одном складе есть 250 ящиков и для удобства я делаю 250 актов инвентаризации с указанием в поле ОСНОВАНИЕ
1 акт "ЯЩИК 1 РЯД 1 ЭТАЖ"
2 акт "ЯЩИК 1 РЯД 2 ЭТАЖ" и так далее, не знаю кому как, но моим сборщикам заказа это удобно, товар ищется быстро.
Делали переучет и с удивлением обнаружили отсутствие кнопки "Добавить ненулевые остатки". С каким трудом эта функция появилась и как легко от нее избавились. А жаль, если переучет делать сканером, а потом сидеть и руками искать какие товары не попали в инвентаризацию .... Нет слов. Пришлось откатиться на 5.55. Я думаю, что функцию нужно было оставить, кому удобно, тот пользовался бы ею, кому не удобно пользовался бы вашим - более универсальным способом. Всегда хорошо, когда в программе имеется несколько вариантов на выбор. Еще можно было организовать опрос надо убирать функцию или нет.
С уважением.
Цитата: Valerikkon від Листопад 21, 2014, 22:17:16
Делали переучет и с удивлением обнаружили отсутствие кнопки "Добавить ненулевые остатки". С каким трудом эта функция появилась и как легко от нее избавились. А жаль, если переучет делать сканером, а потом сидеть и руками искать какие товары не попали в инвентаризацию .... Нет слов. Пришлось откатиться на 5.55. Я думаю, что функцию нужно было оставить, кому удобно, тот пользовался бы ею, кому не удобно пользовался бы вашим - более универсальным способом. Всегда хорошо, когда в программе имеется несколько вариантов на выбор. Еще можно было организовать опрос надо убирать функцию или нет.
С уважением.
Так зачем эта кнопка? В фильтре >0, Ctrl+A и кнопка Добавить и все, с фильтром возможностей по выбору гораздо больше.
Цитата: admin від Березень 04, 2013, 13:55:19
Абсолютно верно, эта кнопка уже не нужна т.к. вы можете задать например в фильтре количества >0 отобразиться весь товар в выделенной группе (можно же выделить группу "Показывать все группы") с количеством больше нуля, нажимаете Ctrl+A т.е. выделяете весь видимый товар и нажимаете кнопку "Добавить" и программа добавляет весь выделенный товар в накладную. А в фильтр можно добавлять любые условия и нулевой товар, и меньше нуля и по другим полям, сейчас намного все универсальней.
Я с вами полностью согласен,что возможностей гораздо больше, однако
1 - на сколько я разобрался еще нужно выбрать <применить фильтр>.
2 - не все пользователи понимают о чём идет речь, им легче нажать на кнопку и результат готов.
3 - этот способ не совсем очевиден, а в помощи он не описан.
4 - у меня в программе не было видно поля <дополнительный фильтр> и это тоже нужно описать в помощи.
Вообще помощь оставляет желать лучшего, если Вы вносите изменения в программу - это нужно отражать в файле помощи ,тогда не будет возникать множество вопросов.
С Уважением.