Спільнота для обміну досвідом між користувачами програм УкрБланк, УкрСклад, УкрЗарплата

Наши программы => УкрСклад => Тема розпочата: denim від Квітень 06, 2013, 22:39:13

Назва: як правильно організувати роботу
Відправлено: denim від Квітень 06, 2013, 22:39:13
Доброго вечора. Користуюсь УкрСкладом 2 день, тому прошу допомоги. Суть така:
Вніс залишки в базу і зіткнувся з проблемою. в мене є неоплачені накладні по товару, тобто я маю заплатити за цей товар постачальнику, а він в мене в залишках вже є. Прихідних накладних немає. А за товар заплатити потрібно.
Запитання: "Як внести кошти на користь постачальник?"

p.s. Розумію що треба було через прихідні накладні вносити товар за який ще не заплачено, але вже вніс залишки. :'(
Дякую.
Назва: Re: як правильно організувати роботу
Відправлено: denim від Квітень 06, 2013, 22:57:01
Поки писав.. прийшло в голову: Якщо створити прихідний касовий ордер на відповідного постачальника з мінусовою сумою(заборгованість перед постачальником) чи буде правильний разрахунок товару, грошей?.
Провірив в звітах показує прихід і розхід правильно(хто кому винен), залишки товарів правильно. Чи це не дуже правильно?
Назва: Re: як правильно організувати роботу
Відправлено: TheOK від Квітень 07, 2013, 00:32:11
Остатки следовало внести документом Внесение остатков (те, за которые уже заплатили). Неоплаченный товар следовало вносить приходными накладными. Т.е. вы все правильно поняли.
Если есть возможность и объем работы посильный, вы можете выписать приходные накладные на основе документа внесение остатков.
Если же нет, то:
Не используйте документы с отрицательными суммами. Хотя большая часть отчетов (а может быть и все) может реагировать на это нормально.
Пользуйтесь предвиденным поведением программы.
Внесите расходный кассовый ордер, если хотите создать задолженность перед поставщиком (можете в дополнительных полях внести какой-то текст, который будет значить, что РКО "фиктивный".
Назва: Re: як правильно організувати роботу
Відправлено: denim від Квітень 07, 2013, 19:19:50
Дякую,TheOK

з касовими ордерами нічого не получится.  :( каса не сходится. напевно буду вносити все заново.
Назва: Re: як правильно організувати роботу
Відправлено: TheOK від Квітень 07, 2013, 21:26:30
Цитата: denim від Квітень 07, 2013, 19:19:50
Дякую,TheOK
з касовими ордерами нічого не получится.  :( каса не сходится. напевно буду вносити все заново.
По кассе понятно. Возможно, облегчит вашу участь, если выписывать приходную накладную через группу документов на основании документа, которым вносили остатки
Назва: Re: як правильно організувати роботу
Відправлено: denim від Квітень 07, 2013, 21:41:30
якщо можна, розпишіть по кроках.а то я не зрозумів. :)
Назва: Re: як правильно організувати роботу
Відправлено: TheOK від Квітень 07, 2013, 21:54:49
Если вы вносили товар документом Внесение остатков, в таком случае:
1) выбираете какой-то документ Внесение остатков
2) Жмете кнопку Группа документов (внизу экрана архива документов)
3) Ручная выписка->Приходная накладная
4) Удаляете лишний товар, вносите необходимые данные..

Можете еще создать копию какого-то документа Внесение остатков (кнопка Как шаблон внизу экрана архива документов), его подкорректировать и затем выписывать приходные накладные...
Назва: Re: як правильно організувати роботу
Відправлено: denim від Квітень 07, 2013, 22:07:40
Все зрозумів... Напевно так теж не получится. поясню чому.

1. Товар отримав тиждень назад.
2. Я його продав.
3. я не буду мати що поставити на прихід,тобто товар залишився частково, а гроші я заплатив іншому постачальнику.

Ось як виглядає робота магазину.

Все що мені потрібно це внести заборгованість перед постачальником.

А якщо поросити розробника щоб він прописав початкові дані?
Назва: Re: як правильно організувати роботу
Відправлено: TheOK від Квітень 07, 2013, 22:28:27
Вариантов создать задолженность перед поставщиком предостаточно.
Подумайте над следующим:
1) Заходите в Опции->Параметры, закладка Система, отмечаете Проводить услугу в накладных (после всей процедуры можете убрать обратно, впрочем, я бы не убирал...)
2) Закрываете
3) Создаете какой-то товар-услугу (отмечаете в справочнике товаров ПЕРЕД сохранением НОВОГО товара, что это услуга, а не товар)
4) Проводите приходную накладную на указанную сумму (т.е. ставите необходимую цену) от поставщика, перед которым нужно создать задолженность.
Назва: Re: як правильно організувати роботу
Відправлено: denim від Квітень 07, 2013, 22:46:01
TheOK, велике спасибі. Все працює.    ;)

Проблема вирішена..