В мене виникла потреба організувати облік кількох складів в одні програмі. ТОбто є склад на яки товар прибуває і вже з нього видається на інші 8 точок. Суть полягає в тому, що я організував кілька складів, наприклад
Склад| Контейнр №1 | | Контейнр №2 | | ... | | Контейнр №N |
|
. Повторю, так як всі Прибуткові, видаткові і переміщення будуть проводитись в одні програмі(на одному комп'ютері), то мені потрбіно за кожним складом закріпити співробітника, яких я ввів в довіднику "клієнти"..я намагався прив*язати програмно в ФастРепорт по ID. ТОбто, наприклад якщо вибрано контейнер №2, айді якого =4 то айді клієнта присвоюємо наприклад 3 і тоді всі дані даного клієнта(співробітника)(ПІБ, ІПН, № поспрота...іт.д.) виводити в поле Мемо в шапці документа. Але це спроба не увінчалась успіхом. Був варінт (нубовський, але варіант) Проосто в назві складу прописати всі дані, тобто шоб склад Називався не просто контейнер, а "контейнер №2, Шмигел Юрій Петрович ІПН 2325020, пАСПОРТ КР 523592". але я навтіь не знаю чи можна в цьому полі в базі заносити такі довгі значення. не пробував...але це вже крайній варіант)...може є якийсь спосіб відомий і простіший...але я його не зною? тому прошу допомогти якнайшвидше.
Цитатаале я навтіь не знаю чи можна в цьому полі в базі заносити такі довгі значення
Можно, если я не ошибаюсь, до 30-ти символов.
Может Вам стоит посмотреть в сторону нескольких "Активных фирм"... Завести на каждого сотрудника свою фирму и выводить на печать уже информацию по активной фирме.
Ну це також як варіант, який не є конкретним рішенням і не відповідає дійсній структурі підприємства, але якусь звітність допоможе ввести. Але я також не дуже хочу ось так. Але робити звіти по переміщення (а їх буде дуже багато) зі складу на склад буде не реально. хто куди звідки і скільки.
Думаю, что вариант с фирмами неплохой.
Да и название склада вы можете привязать с ID клиентом (назвать склад : "Контейнер1 _IDX", где _ID будет служить для способа связывания склада с ID сотрудника), но это не особо удобный вариант.
У вас сотрудники пользуются программой под своими именами пользователей? Возможно вам есть смысл просто выводить данные пользователя, который в данный момент пользуется программой.
Попробуйте рассмотрите варианты с различными фирмами или пользователями (мне кажется в обеих есть свои плюсы).
Но, честно говоря, я не совсем понял для чего это вам? В каких документах вы хотите добавлять данные своего работника?
Попытайтесь использовать предложенные варианты, если что не получится, пишите.
Цитата: TheOK від Листопад 15, 2011, 21:34:26
Думаю, что вариант с фирмами неплохой.
Да и название склада вы можете привязать с ID клиентом (назвать склад : "Контейнер1 _IDX", где _ID будет служить для способа связывания склада с ID сотрудника), но это не особо удобный вариант.
У вас сотрудники пользуются программой под своими именами пользователей? Возможно вам есть смысл просто выводить данные пользователя, который в данный момент пользуется программой.
Попробуйте рассмотрите варианты с различными фирмами или пользователями (мне кажется в обеих есть свои плюсы).
Но, честно говоря, я не совсем понял для чего это вам? В каких документах вы хотите добавлять данные своего работника?
Попытайтесь использовать предложенные варианты, если что не получится, пишите.
Питання в тому, що крім адміністратора в програмі ніхто не повинен працювати. ТОбто всі переміщення, Приходи, Списання, Розходи робить адміністратор. Структура підприємста покищо така:
- Склад
- Контейнер №1
- ...........
- Контейнер №8
Товар приходить на склад Адміністратор виписує Прихідну накладну, в якій повинно бути Підписи того хто прийняв, бухгалтера і Директора. Потім товар переміщається в різних кількостях на різні контейнери, за кожним контейнером закріплена людина, тому потрібно, щоб при переміщенні зі складу в певний контейнер виписувало не лише номер контейнра, а і ПІБ особи яка відповідає за контейнер. тобто в шапці друкованої форми повинно виписуватись ПІБ, ІПН...і т.д.. Також переміщення відбуватиместься не тільки зі складу в контейнери, а і з контейнера в контейнер. Тому в документі переміщення повинно бути вказано: контейнер, дані відповідальної особи, і підписи від кого і кому, а також Бугхалтера і директора. Розхідний документ повинен також бути із вказівником з якого саме контейнера(і знову ж таки, щоб виписувалио ім*я і дані відповідальної особи) було видано товар покупцю...І нагадую це все повинна робити одна людина(адміністратор).
Покищо така структура, потім планується ввести комп*ютери в кожному контейнері і тоді зрозуміло, що все буде простоійше, а зараз потрібно шоб весь облік підприємства вівся на одному комп*ютері.
Ідея з фірмами не дуже підходить, а з користувачами всагалі не то. ТОмущо потім потрібно робити звіти руху товару по певному контейнеру, чи по складу, Інвенетизація, залишки і все все...Надіюсь зрозуміло.
Цитата: BoryaPOC від Листопад 15, 2011, 08:09:14
...
виводити в поле Мемо в шапці документа. Але це спроба не увінчалась успіхом.
...
Что именно не получилось?
Зайдите в меню Опции : SQL менеджер и выполните след. код:
SELECT
sn.*
FROM
sklad_names sn
ORDER BY
sn.num
результат можно экспортировать и выложить сюда
Цитата: admin від Листопад 16, 2011, 09:57:51
Цитата: BoryaPOC від Листопад 15, 2011, 08:09:14
...
виводити в поле Мемо в шапці документа. Але це спроба не увінчалась успіхом.
...
Поперше я не знаю як можна подивитись ID співробытника, хібащо методом перебору.
Что именно не получилось?
Зайдите в меню Опции : SQL менеджер и выполните след. код:
SELECT
sn.*
FROM
sklad_names sn
ORDER BY
sn.num
результат можно экспортировать и выложить сюда
По перше я не знаю як продивитись ID-шники спывробытників, хібащо методом перебору. По друге я незнайшов(впринципі я й не шукав довго) який тип потрібно для запису в мемо, просто String не підходить.
Ага....можна виконита SQL запит і подивитись ID співробітників в таблиці клієнтів, це я думаю розберусь. А який код потрібно написати Фаст репорт, щоб воно прив*язувало, а то я використовую оператор умови, але не знаю...і ніде в документації не можу знайти синтаксиис. Думаю шо він такий як і в С++ як в Паскалі, дивлячись шо використовую, але всеодно, шось в мене не так...Зараз буду ше з бубном танцювати)
Вже розібрався майже. Тільки неможу зрозуміти, як мені встановити поле в Базі "DataRep.Client_ID", так щоб <Клиент.ВсеРеквизиты> вибирало саме за вказаним айді.
begin
if (<ÀêòÔèðìà.Ñêëàä>='Êîíòåéíåð ¹7') then
<DataRep."Client_ID">:=3;
Memo23.Memo.Text:=<Êëèåíò.ÂñåÐåêâèçèòû>;
end.
Ось так не хоче..ну впринципі зрозуміло, що призво полю в базі даних не так присвоюється значення....але як?
Сделайте следующим образом.
В документах, которые вы выписываете измените шаблон так (это относится к накладной на перемещение, в остальных посмотрите сами, к каким данным можно привязать в документе имя сотрудника, возможно так же к складам):
1. добавьте новый объект Текст
2. Измените его имя на новое (например: MyMemo_999)
Это можно сделать кликнув на созданное поле, выбрать закладку "свойства", и изменить поле Name (Вписать там новое имя)
3. Если вы делаете одной накладной на перемещение движение только по одному складу, то :
a) кликаете мышью на краюшек странички отчета, чтобы в поле, где отображается имя и тип выбранного объекта высветилось Page1:TfrxReportPage.
b) выбираете закладку "События", и кликаете 2 раза на поле OnBeforePrint
c) Если у вас выставлен язык PascalScript, то вводите там что-то вроде:
if <АктФирма.Склад> ='Название склада отправителя' then
MyMemo_999.AnsiText:='Имя сотрудника склада отправителя';
if <АктФирма.СкладПолучатель> ='Название склада получателя1' then
MyMemo_999.AnsiText:='Имя сотрудника склада получателя1';
Где изменяете соответствующие поля (заключенные в " ").
Проверяете как работает отчет для выбранного склада, если все в порядке, копируете код сколько вам угодно раз (в вашем случае, столько раз, сколько у вас складов к которым привязан сотрудник).
Думаю, что это наименее хлопотный вариант в вашем случае. Все, что нужно, изменить шаблоны документов.
Цитата: TheOK від Листопад 16, 2011, 22:22:50
Сделайте следующим образом.
В документах, которые вы выписываете измените шаблон так (это относится к накладной на перемещение, в остальных посмотрите сами, к каким данным можно привязать в документе имя сотрудника, возможно так же к складам):
1. добавьте новый объект Текст
2. Измените его имя на новое (например: MyMemo_999)
Это можно сделать кликнув на созданное поле, выбрать закладку "свойства", и изменить поле Name (Вписать там новое имя)
3. Если вы делаете одной накладной на перемещение движение только по одному складу, то :
a) кликаете мышью на краюшек странички отчета, чтобы в поле, где отображается имя и тип выбранного объекта высветилось Page1:TfrxReportPage.
b) выбираете закладку "События", и кликаете 2 раза на поле OnBeforePrint
c) Если у вас выставлен язык PascalScript, то вводите там что-то вроде:
if <АктФирма.Склад> ='Название склада отправителя' then
MyMemo_999.AnsiText:='Имя сотрудника склада отправителя';
if <АктФирма.СкладПолучатель> ='Название склада получателя1' then
MyMemo_999.AnsiText:='Имя сотрудника склада получателя1';
Где изменяете соответствующие поля (заключенные в " ").
Проверяете как работает отчет для выбранного склада, если все в порядке, копируете код сколько вам угодно раз (в вашем случае, столько раз, сколько у вас складов к которым привязан сотрудник).
Думаю, что это наименее хлопотный вариант в вашем случае. Все, что нужно, изменить шаблоны документов.
Дякую! саме так я і зробив ще позавчора. Це найкращий варіант покищо. ПРосто не хотілось вписувати ПІБ, ІПН, і решту реквізитів в ручну...Хотілось щоб вибірка реквізитів автоматично вибиралась із Бази. Але нічого..і так прокатірується). Дякую всі, а особливо ЗЕок, тому що ваші відповіді хоч не буди продуктивні, але додали мені впевненсті втому, що я все зробив так як треба)_)))) :D 8)
З Вашого дозволу, скористаюся Вашим рішенням проблеми.
У мене Один склад і 5 матеріально відповідальних осіб, але з компютерами і в спільній мережі. Переміщення із складу різним МВО і рух між ними. Крім цього в кожного працює і вікно касира і виписка розхідних накладних.
Всім присвоїла ID, дала свої права...
Не змогла розібратися з окремою нумерацією для кожного складу. Підскажіть, будь-ласка. (я нумерую вручную, добавляючи букву перед номером - канцтовари К, посуд П, і т.д)
А ось нумерація в вікнах касира вся перепутана - як розділити?
Цитата: olga_gab від Грудень 02, 2011, 23:11:40
Не змогла розібратися з окремою нумерацією для кожного складу. Підскажіть, будь-ласка. (я нумерую вручную, добавляючи букву перед номером - канцтовари К, посуд П, і т.д)
Скажите зачем такая нумерация нужна, ведь можно выводить наименование склада прямо в печатную форму.
Цитата: olga_gab від Грудень 02, 2011, 23:11:40
А ось нумерація в вікнах касира вся перепутана - як розділити?
Что значит "перепутана" объясните подробней.
В большом магазине пять касс. На каждой из касс работает по два кассира - первая и вторая смена. В конце смены нужно "передать кассу". Заходим в Архив документов - открываем список: Окно кассира - по мере записи у меня в этом списке все продажи "розн. покупателям" со всех рабочих мест. (Пока мне не нужны проводки - еще не конец раб.дня). Номер док 1 Дата 7.12.2011(это продажа с ID004) Розн.покуп. ... сумма 15,00
Номер док 2 Дата 7.12.2011(это продажа с ID003) Розн.покуп. ... сумма 25,00
...
Номер док 43 Дата 7.12.2011(это продажа с ID001) Розн.покуп. ... сумма 115,50
И в конце итог всех продаж - отлично, но мне нужен итог, например по . ID003 - текущий, на данную минуту(сколько денег в этой кассе должно быть)
В параметрах-- Справочники1 есть опция - Своя нумерация для каждого склада, ставлю галочку. Дальше Вкл Номер Автотекст.
Дайте пример, пожалуйста, какой номер и строку из Автотекста выбрать, чтоб каждый склад имел свою нумерацию.
В режиме реального времени работаем с 1.12.2011 - если вопросы некоректны - извините пожалуйста.
И главное - правильно ли я организовала работу?
- Складов у меня 5(Физически склад 1) 4 остальных это подразделения в одном магазине. Каждый Кассир обслуживает все 4 отделения - имеет возм. выбирать и менять склад в зависимости от товара и делает это.
Правильно?
По какому признаку собираются чеки при формировании проводок в расх. накладную?
- по ID кассира. Правильно?
Цитата: olga_gab від Грудень 07, 2011, 22:24:14
В параметрах-- Справочники1 есть опция - Своя нумерация для каждого склада, ставлю галочку. Дальше Вкл Номер Автотекст.
Дайте пример, пожалуйста, какой номер и строку из Автотекста выбрать, чтоб каждый склад имел свою нумерацию.
Так это нумерация товаров, а вы про документы.
Цитата: olga_gab від Грудень 07, 2011, 22:40:42
По какому признаку собираются чеки при формировании проводок в расх. накладную?
- по ID кассира. Правильно?
При формировании проводок вы можете указать признак формирования: по дате, по пользователю, по пользователю и дате, по складу разбивка идет по-умолчанию.
Цитата: olga_gab від Грудень 07, 2011, 22:16:59
В большом магазине пять касс. На каждой из касс работает по два кассира - первая и вторая смена. В конце смены нужно "передать кассу". Заходим в Архив документов - открываем список: Окно кассира - по мере записи у меня в этом списке все продажи "розн. покупателям" со всех рабочих мест. (Пока мне не нужны проводки - еще не конец раб.дня). Номер док 1 Дата 7.12.2011(это продажа с ID004) Розн.покуп. ... сумма 15,00
Номер док 2 Дата 7.12.2011(это продажа с ID003) Розн.покуп. ... сумма 25,00
...
Номер док 43 Дата 7.12.2011(это продажа с ID001) Розн.покуп. ... сумма 115,50
И в конце итог всех продаж - отлично, но мне нужен итог, например по . ID003 - текущий, на данную минуту(сколько денег в этой кассе должно быть)
Трудно прийти к общему решению, т.к. не хочется и усложнять слишком программу и сделать надо более мощный функционал для Окна кассира.
1. Надо наверно внести справочник "Касса" или "Торговая точка". Закреплять за ними кассиров или нет?
2. Делать ли закрытие смены/открытие смены, это будет полезно для тех кассиров которые меняют рабочее место (Торговую точку) в течении дня. Что может усложнить работу программы. Но на пример открытие смены можно делать автоматически, закрытие смены можно делать тем же X-отчетом (показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня)).
3. X-отчет я так понял лучше делать из окна кассира, а не из отчетов.
4. Насчет возвратов, оставить как сейчас? Т.е. кассир добавляет товар, кассир может удалить товар добавленный в документ, но после того как документ сохранен, нельзя делать возврат т.к. деньги получены и сдачу уже отдали. Для возврата надо старший кассир который Возвратной накладной проведет товар.
Цитата: admin від Грудень 08, 2011, 14:12:30
1. Надо наверно внести справочник "Касса" или "Торговая точка". Закреплять за ними кассиров или нет?
2. Делать ли закрытие смены/открытие смены, это будет полезно для тех кассиров которые меняют рабочее место (Торговую точку) в течении дня. Что может усложнить работу программы. Но на пример открытие смены можно делать автоматически, закрытие смены можно делать тем же X-отчетом (показывает сколько операций и какие суммы были проведены в течении смены (рабочего дня)).
3. X-отчет я так понял лучше делать из окна кассира, а не из отчетов.
4. Насчет возвратов, оставить как сейчас? Т.е. кассир добавляет товар, кассир может удалить товар добавленный в документ, но после того как документ сохранен, нельзя делать возврат т.к. деньги получены и сдачу уже отдали. Для возврата надо старший кассир который Возвратной накладной проведет товар.
1. Так. Тоді можна буде вести касу по окремих торгових точках.
2. Закриття зміни достатньо робити Х-звітом.
3. Так.
4. Думаю, що наразі можна залишити так, як є зараз.
P.S. Прошу зробити можливість перегляду касирами тільки своїх чеків, а не всіх користувачів.
P.P.S. І ще підрахунок каси по купюрах в кінці зміни.
P.P.P.S. Ми віримо в Миколая (і Дмитра теж). :)
Цитата: admin від Грудень 08, 2011, 10:28:46
Цитата: olga_gab від Грудень 07, 2011, 22:24:14
В параметрах-- Справочники1 есть опция - Своя нумерация для каждого склада, ставлю галочку. Дальше Вкл Номер Автотекст.
Дайте пример, пожалуйста, какой номер и строку из Автотекста выбрать, чтоб каждый склад имел свою нумерацию.
Так это нумерация товаров, а вы про документы.
Я так хотела нумерацию для складов - что упустила ключевое слово - Товар. Это непрост. невнимание - извините, пожалуйста.
Цитата: admin від Грудень 08, 2011, 10:38:12
Цитата: olga_gab від Грудень 07, 2011, 22:40:42
По какому признаку собираются чеки при формировании проводок в расх. накладную?
- по ID кассира. Правильно?
При формировании проводок вы можете указать признак формирования: по дате, по пользователю, по пользователю и дате, по складу разбивка идет по-умолчанию.
К сожелению, я не нахожу где можна указать эти признаки...