Метод ведення обліку

[maveks]

Доброго дня. Ввів акт останньої ревізії ( найменування, ціни, кількість). Тепер ввожу прихідні накладні. Після наступного акту ревізії побачу скільки і якого товару в мене продалось, але є проблема: є товар А , його ціна 5грн. в кількості 10шт. Прийшла нова накладна на цей товар, але ціна вже 5.50грн, кількість- 15шт..Ціна в довіднику стала 5.50 грн. Проходить ревізія, яка показує, що товару А продалось 20шт., і по-суті, в продавців буде недостача в розмірі 2.50 грн, через зміну ціни відносно останньої ревізії...Що робити, чи правильним є такий метод ведення обліку в программі?

[admin]

Уже много раз обсуждалось на форуме, что программа ведет количественный учет, хотите вести полноценный партионный то товар надо вводить новой строкой т.е. товар с другой ценой это другой товар. Посмотрите по поиску.

[maveks]

Поставлю питання по-іншому:
1. Чи правильним є метод ведення обліку при якому він буде здійснюватись лише на основі результатів актів інвентаризації (через списання, внесення залишків)?
2. Чи не буде проблем при зміні ціни товару(при такому обліку)? Можливо є якийсь акт дооцінки?
Відповіді на всі свої запитання не зміг знайти на форумі

[Alan]

По-перше, метод ведення обліку Ваша особиста справа та справа податкової.
По-друге, почитайте бухгалтерський облік для України.
По-третє, тільки партіонний облік покаже Вам правильний прибуток. Для цього існує декілька програм де він ведеться в повному обсязі. Якщо буде потрібна консультація підскажу, але пишіть на мою електронну адресу.

[eapobiroh]

Alan   подскажите пожалуйста какие программы для правильного ведение прибыли !?

[admin]

Alan   подскажите пожалуйста какие программы для правильного ведение прибыли !?

Задача:
Вы купили у поставщика 5 принтеров по 500 грн. поставили на витрину, через 10 дней купили 3 принтера по 700 грн. точно таких-же и поставили их на витрину. Через 2 дня пришел клиент и купил у вас 2 принтера прямо с вашей витрины. Вопрос. Какая прибыль, т.е. сколько вы заработали?

[Alan]

Alan   подскажите пожалуйста какие программы для правильного ведение прибыли !?

П(С)БУ 9 "Запасы" предписывает применять в бухгалтерском учете пять методов оценки этих активов при их выбытии: метод ФИФО, метод ЛИФО, метод средневзвешенной себестоимости, нормативный метод и метод списания по продажным ценам.
Налоговый же учет (в частности, п. 5.9 Закона о прибыли) признает только два из них: метод идентифицированной себестоимости и метод ФИФО.
Метод ФИФО - это палка о двух концах, поэтому если хочется собирать налоги с явно завышенных прибылей, то, будьте добры, миритесь и с увеличением стоимостных остатков. Впрочем, и ЛИФО также, только с точностью до наоборот. Вопрос выбора между методом ФИФО и методом ЛИФО - это вопрос выбора между двумя учетными концепциями: статической и динамической. Поэтому усредненного метода (между ФИФО и ЛИФО), вопреки распространенному мнению, быть не должно.

Метод ФИФО. Метод оценки выбытия запасов по ценам первых закупок. Основывается на допущении, что запасы, поступившие первыми, первыми и выбывают. Недостаток метода ФИФО в том, что его применение позволяет внешним факторам экономической жизни государства оказывать влияние на показатель валовой прибыли каждого отдельно взятого предприятия.
В условиях постоянно растущих цен метод ФИФО дает наивысший показатель валовой прибыли. А если еще принять во внимание то обстоятельство, что в условиях всеобщего роста цен каждое предприятие стремится повысить цены на свои товары, то при применении метода ФИФО к оценке запасов при их выбытии показатель валовой прибыли получается неоправданно завышенным. Соответственно, в условиях постоянного снижения цен наблюдается обратный процесс: показатель валовой прибыли вследствие применения метода ФИФО к оценке запасов при их выбытии и вынужденного снижения отпускных цен на реализуемые товары получается неоправданно заниженным.
В то же время, поскольку запасы, приобретаемые в условиях постоянно растущих цен, списываются при выбытии по наименьшим ценам, то запасы, остающиеся на балансе, оказываются оцененными по стоимости, более или менее приближенной к рыночной. А это означает, что при анализе баланса такого предприятия показатели собственных оборотных средств, оборотного капитала и, соответственно, коэффициент покрытия будут не просто оптимистичнее, но и более реальными по сравнению с тем, как если бы на этом предприятии применялся метод ЛИФО.

Метод ЛИФО. Метод оценки выбытия запасов по ценам последних закупок. Основывается на допущении, что запасы, поступившие последними, выбывают первыми. Метод ЛИФО имеет некоторые преимущества перед методом ФИФО, хотя и не лишен недостатков. Если принять во внимание, что наиболее достоверный финансовый результат можно вывести путем сравнения текущей себестоимости товаров с их продажной стоимостью, то можно считать, что метод ЛИФО обладает явными преимуществами, поскольку именно он позволяет соотносить эти две величины: текущую (рыночную) стоимость закупок и текущую (рыночную) стоимость продаж. Кроме того, оценка выбытия запасов по стоимости, сложившейся на данный момент, дает возможность предприятию в условиях роста цен пополнять свои запасы, не прибегая к поиску дополнительных источников пополнения оборотных средств. Это объясняется тем, что затраты формируются по стоимости запасов, близкой к стоимости их возмещения. Иначе говоря, стоимость затраченных (списанных в реализацию) запасов должна быть адекватна тем суммам, которые предстоит потратить на закупку аналогичных запасов для обеспечения непрерывности оборотов. И метод ЛИФО такую адекватность обеспечивает.

Итак, метод ЛИФО при любых колебаниях цен, то есть, независимо от того, растут они или снижаются, предполагает, что себестоимость реализованных товаров составят расходы, отвечающие уровню цен на момент продажи. Соответственно, этот метод оценки в сравнении с другими покажет меньшую валовую прибыль в период инфляции и большую - в период дефляции. Таким образом, сглаживается влияние факторов подъема и спада в экономике государства на финансовый результат каждого отдельного предприятия. Однако же, поскольку себестоимость запасов, имеющихся на конец периода, относится к более ранним закупкам, а себестоимость реализованных товаров соответствует последним закупкам, то применение метода ЛИФО в условиях устойчивого роста или длительного спада цен приводит к тому, что балансовый остаток запасов отражается по ценам первых закупок. То есть получается, что их балансовая стоимость не совпадает с их реальной стоимостью: в период инфляции она оказывается заниженной, а в период дефляции - завышенной в сравнении с текущей (рыночной) стоимостью.

В результаты сравнения двух методов видно, что оба метода имеют одинаковое количество недостатков, но преимуществ у метода ЛИФО явно больше. Без агитации, делайте выбор сами. При выборе руководствуйтесь объемами реализации, и в зависимости от результата ожидаемого налога на прибыль, выбирайте метод который позволит уменьшить сумму налога.

p.s. налоговая при проверке организаций питания и розничной торговли не признает никаких методов кроме - метод идентифицированной себестоимости и метод ФИФО.
Программа УкрСклад - посуте своей есть программой для складского  и аналитического учета . Вы же хотите в ней видеть не только складской учет но и такую аналитику которая есть не у всех торгово-бухгатерских программ.
Акт инвентаризации проверяет соответствие документарных остатков и фактических. И если у Вас постоянное расхождение то можна вести и таким методом учет материальных активов, но еще раз повторюсь ДЛЯ ЧЕГО ВАМ НУЖНА ЭТА ПРОГРАММА? К томуже пользуйтесь поиском по форуму, много вопросов отпадет если посидеть и почитать форум.
Реклама другого програмного обеспечения была бы не совсем коректной на данном форуме. Google Вам помощь.
И на последок: ТОЛЬКО ИДУЩИЙ ОСИЛИТ ДОРОГУ

[Лариса_С.]

Задача:
Вы купили у поставщика 5 принтеров по 500 грн. поставили на витрину, через 10 дней купили 3 принтера по 700 грн. точно таких-же и поставили их на витрину. Через 2 дня пришел клиент и купил у вас 2 принтера прямо с вашей витрины. Вопрос. Какая прибыль, т.е. сколько вы заработали?

Немножко изменим условие задачи:
На 1-ое июля на остате числилось 5 принтеров по 500грн (цена реализации на подотчете продавца). Три принтера продали , закупили еще 5 таких-же принтеров, но дороже, и установили цену реализации 600грн. Чтоб 31-го июля сошелся отчет, нужен акт переоценки двух принтеров, на подобии акта инвентаризации. Или подскажите как изменить акт инвентаризации если это возможно.
   Конечно можно отказаться от финансового учета, и вести колличественный, тогда нужно из отчета "движение товара по складу" каким-то образом сделать только итоговый, чтоб не распечатывать по сотне ненужных страниц. Это возможно? Хотя денежки считать привычней и приятней.

[imc007]

могу поделиться, как я решил эту проблему.
Добавил поле "отклонение" в базе TOVAR_NAME написал тригер при изменении цены продажи
"отклонение"="отклонение"+разница в ценах * на наличие товара
по этому принципу и при изменении валюты тоже считает отклонение.

[Лариса_С.]

Уважаемый imc007. Данная формула судя по всему мне-бы подошла, но вот проблема : я не особо грамотна в програмировании. Не могли бы Вы более подробно описать (как для особо тупых), что и куда нужно вписать. Понятия не имею что такое "тригер". Заранее благодарна.