Загрузка накладной в программу, в электронном виде.

Tezey · Січень 19, 2020, 23:13:41

Доброй ночи, уважаемые.
Интересует вопрос импортирования накладной из файла.
Устанавливал для пробы программу ТирикаМагазин - там есть такой функционал. Тоже на FireBird 2.5.
Но. Загрузив в нее 20000 позиций - просто начал часто и долго курить.
Каждый раз при открытии документа - подгружает таблицу из БД.
Пал взгляд на УкрСклад. Все летает, даже с 20к+ позиций. Функционал отличный. Особенно порадовал SQL Manager.
Но, не хватает импорта накладной из файла.
Спасибо всем откликнувшимся.

admin · Січень 20, 2020, 14:37:15

Цитата: Tezey від Січень 19, 2020, 23:13:41
Доброй ночи, уважаемые.
Интересует вопрос импортирования накладной из файла.
Устанавливал для пробы программу ТирикаМагазин - там есть такой функционал. Тоже на FireBird 2.5.
Но. Загрузив в нее 20000 позиций - просто начал часто и долго курить.
Каждый раз при открытии документа - подгружает таблицу из БД.
Пал взгляд на УкрСклад. Все летает, даже с 20к+ позиций. Функционал отличный. Особенно порадовал SQL Manager.
Но, не хватает импорта накладной из файла.
Спасибо всем откликнувшимся.

Открываете накладную, правой кнопкой на таблице с товаром в накладной (нижняя таблица), выбираем "Импорт из файла". Открывается окно такое как и при обычном импорте товара, но там появляются доп. колонки: "Док. кол-во" это количество товара в документе, "Док. цена" это цена без НДС в документе либо "Док. цена с НДС" это цена с НДС в документе.

installer · Січень 20, 2020, 21:05:02

как из файла втянуть список товара и количество в расходную накладную?

admin · Січень 21, 2020, 09:58:40

Цитата: installer від Січень 20, 2020, 21:05:02
как из файла втянуть список товара и количество в расходную накладную?

Так выше именно на это и дали ответ.

installer · Січень 21, 2020, 15:18:30

не выходит, не втягивает в документ, в скринах можно?

admin · Січень 21, 2020, 15:24:38

Цитата: installer від Січень 21, 2020, 15:18:30
не выходит, не втягивает в документ, в скринах можно?

Покажите на снимках

Tezey · Січень 21, 2020, 19:57:32

Цитата: installer від Січень 20, 2020, 21:05:02
как из файла втянуть список товара и количество в расходную накладную?

Благодарю.

installer · Січень 21, 2020, 21:55:37

когда беру импорт из файла оно предлагает только в групу как дальше?

Tezey · Січень 22, 2020, 10:19:56

Либо явно указать группу. Либо указать группы и подгруппы в самой накладной

installer · Січень 22, 2020, 11:21:11

если указать групу то товар импортируется по шаблону в нее, и не попадает в накладную, хояется услышать пошагово что делать что бы импортированный товар был в расходной накладной

admin · Січень 22, 2020, 11:56:31

Цитата: installer від Січень 21, 2020, 21:55:37
когда беру импорт из файла оно предлагает только в групу как дальше?

Ок видим что загрузили файл, а остальные снимки есть? Вы же даже не выставили соответствие колонок, точнее ничего не выставили? Как программа вообще знает что загружать, куда, по какому полю искать двойников и т.д. Начать надо с документации:
https://www.softbalance.com.ua/help/ukrsklad.html#импорт-товаровконтрагентов-из-файла

А. К. · Січень 24, 2020, 15:15:47

Спрошу здесь, чтоб не создавать новую тему.

Вопрос не к админу, а к другим пользователям, кто, возможно, сталкивался с такой же ошибкой, как у меня (поэтому, ув. Админ, пожалуйста, не пишите чтоб я не дублировал письмо на техподдержку и на форум, т.к. техподдержка ничем не помогла, а ошибку найти надо).

Когда делаешь импорт накладной из файла, и, к примеру, в окне импорта товара выбираешь склад2, а перед сохранением накладной в справочнике товаров выбираешь склад1, то получается интересная ситуация - фактически товар поступает на склад2, а по всем отчетам (детальное движение товара по складу, да и просто в окне "список: приходные накладные") - показывает что товар поступил на склад1. И даже в детализации документа - напротив каждого товара показывает "id склада получателя - 1". И тут же проверяем справочник товаров - нет, на склад1 этот товар не поступал.
Может кто-то придумает как выявить такие несоответствия? Т.к. вручную проверять каждую накладную за все время - практически нереально.

П.С. В техподдержке только посоветовали удалить неправильные накладные (как их найти - не сказали), и в будущем выбирать обязательно одинаковые склады в окне импорта и в справочнике перед сохранением. Совет мудрый, но проблему решить не помог.

П.П.С На фото - пример. По все отчетам товар Тушь XXXL 25 января три раза поступила на склад1. Но в движении товара - четко видно, что поступил только 1 товар, а еще по одному поступило на склад2 и склад3.

Tezey · Січень 24, 2020, 18:55:04

Цитата: А. К. від Січень 24, 2020, 15:15:47
Спрошу здесь, чтоб не создавать новую тему.

Вопрос не к админу, а к другим пользователям, кто, возможно, сталкивался с такой же ошибкой, как у меня (поэтому, ув. Админ, пожалуйста, не пишите чтоб я не дублировал письмо на техподдержку и на форум, т.к. техподдержка ничем не помогла, а ошибку найти надо).

Когда делаешь импорт накладной из файла, и, к примеру, в окне импорта товара выбираешь склад2, а перед сохранением накладной в справочнике товаров выбираешь склад1, то получается интересная ситуация - фактически товар поступает на склад2, а по всем отчетам (детальное движение товара по складу, да и просто в окне "список: приходные накладные") - показывает что товар поступил на склад1. И даже в детализации документа - напротив каждого товара показывает "id склада получателя - 1". И тут же проверяем справочник товаров - нет, на склад1 этот товар не поступал.
Может кто-то придумает как выявить такие несоответствия? Т.к. вручную проверять каждую накладную за все время - практически нереально.

П.С. В техподдержке только посоветовали удалить неправильные накладные (как их найти - не сказали), и в будущем выбирать обязательно одинаковые склады в окне импорта и в справочнике перед сохранением. Совет мудрый, но проблему решить не помог.

П.П.С На фото - пример. По все отчетам товар Тушь XXXL 25 января три раза поступила на склад1. Но в движении товара - четко видно, что поступил только 1 товар, а еще по одному поступило на склад2 и склад3.

Хочется помочь, но не услышал конкретной просьбы. Больше похоже на констатацию факта и недовольство этим самым фактом.

А. К. · Січень 24, 2020, 19:58:08

Просьба-максимум: как найти неправильно внесённые накладные. Понимаю что где-то что-то перепутано, но как найти - не пойму.
Если это невозможно - тогда ок, сделаю инвентаризацию, внесу остатки по факту, тогда задача минимум - защититься от таких неправильных накладных в будущем. Допустим, кто-то из сотрудников сделал такую ошибку. Я, как приличный руководитель, беру у поставщика сверку, открываю список накладных, фильтрую по складу 1, 2, 3 и тд, и, по идее, у меня все сходится, но как оказывается - не факт.

(К примеру, когда сохраняешь в одной накладной товары с разных складов - это сразу видно, номер накладной становится со знаком минус, сразу видно что там ошибка. А тут похожая ситуация, но ошибка никак не видна).

Tezey · Січень 24, 2020, 20:14:27

Цитата: А. К. від Січень 24, 2020, 19:58:08
Просьба-максимум: как найти неправильно внесённые накладные. Понимаю что где-то что-то перепутано, но как найти - не пойму.
Если это невозможно - тогда ок, сделаю инвентаризацию, внесу остатки по факту, тогда задача минимум - защититься от таких неправильных накладных в будущем. Допустим, кто-то из сотрудников сделал такую ошибку. Я, как приличный руководитель, беру у поставщика сверку, открываю список накладных, фильтрую по складу 1, 2, 3 и тд, и, по идее, у меня все сходится, но как оказывается - не факт.

(К примеру, когда сохраняешь в одной накладной товары с разных складов - это сразу видно, номер накладной становится со знаком минус, сразу видно что там ошибка. А тут похожая ситуация, но ошибка никак не видна).

Что касается на будущее:
1) Сделать Пользователей для прихода равными количеству складов;
2) В правах дать им права только на свой склад;
3) В импорте, не указывать склад, должен будет выбраться по умолчанию, а у пользователя он будет 1.

Касательно поиска неверных накладных....
Можно создать SQL запрос. Но нужно что-то уникальное. Как программа поймет, что ей искать.
Либо есть список номеров накладных. Либо за период времени. Вообщем что-то, что отличит неверные накладные от верных.
Предоставите, постараюсь составить запрос, который исправит косяки.