акт инвентаризации=автоматическая корректировка остатков по складу??

[avers12]

В любом случае, любой программе необходимо указывать какие позиции списывать "в ноль".

Программа работает так, как ее напишет программист. Если нужно сравнивать, значит будет сравнивать сама и выводить результат. Набивать 1700 позиций вручную, чтобы присвоить им значение ноль, я не буду, это глупость. В этом случае затраты на переучет превысят потери от возможного воровства продавца. Тогда вообще программу можно не ставить, сделать учет по общей сумме и все. А если продавец попадается такой, что его нужно увольнять через 2 недели работы? Это тогда уже не работа, а сплошная инвентаризация.

Для себя вопрос решил так. Перед следующей инвентаризацией вывожу остаток товара по складу, делаю копию программы, далее "очистить данные" с обнулением остатков и вношу имеющийся в наличии товар с помощью "ввод остатков". Сравниваю сумму по "остатку товара на складе" в копии и сумму по "вводу остатков". Инвентаризация сделана. Минус - чтобы посмотреть движение товара, нужно искать в предыдущих копиях. Но т. к. это редко требуется, для нас не критично.

[admin]

Так и не пойму почему программа должна списывать не введенный остаток в накладную в ноль? Такое ощущение что у Вас недостача практически по каждому товару. Может вы просто начинаете вести программу с самого начала тогда да надо очистить данные и просто ввести остаток.

[avers12]

Скорее избыток по каждому товару. Программа, как я писал ранее, поставили для оценки возможностей в розничном магазине по торговле канцтоварами. При продаже продавец не успевает физически провести весь проданный товар, т. к. то на товаре не оказалось ценника (отклеился) либо просто отпускает товар нескольким покупателям сразу. В результате в конце дня остается 200-300 грн лишних в кассе, что означает то, что этот товар по по базе в наличии есть, а фактически его меньше или уже нет. При новом поступлении товара по старым штрих-кодам приходит немного товара, в основном другие позиции и других производителей. В результате через месяц количество товара по базе всегда превосходит количество товара, которое есть в наличии. В случае, если забыли занести приход, то при продаже товара его количество может выйти в минус. Поэтому инвентаризация и проводится не раз в год, а раз в месяц для оценки честности работы продавца и корректировки этих "плюсов" и "минусов". Поэтому при инвентаризации вводили в акт весь товар, который есть в наличии, независимо нуждается он в корректировке или нет. И рассчитывали, что потом программа сверит позиции, которые в него не вошли и присвоит им значение "ноль". Ну в принципе, это можно было бы реализовать отдельным пунктом.

Наверно, все дело в подходе. У кого несовпадение фактического количества и по базе небольшое, тому наверное проще занести товар только для коррекции. Хотя все равно пересчитывается весь товар. А у кого пересортица по каждой позиции, вводит весь имеющийся в наличии товар, а потом сравнивает с тем, что в базе.
При этом записей в базе становиться все больше, количество товара более-менее постоянно. Т. е. через год у нас будет база 15000 наименований, при переучете в наличии будет те же 500 позиций и тогда нужно будет вручную проверять остальные 14500 наименований.

[Алексей Алексеевич]

Если у меня по базе проходит позиция, например в кол-ве 1шт. но на момент инвентаризации ее в остатке нет и в акт она не вошла( не вбил ). После создании "Списания" и "Внесение остатков" на основе "Акта инвентаризации" у меня эти товары поставятся в 0(ноль)?

[moder]

Если у меня по базе проходит позиция, например в кол-ве 1шт. но на момент инвентаризации ее в остатке нет и в акт она не вошла( не вбил ). После создании "Списания" и "Внесение остатков" на основе "Акта инвентаризации" у меня эти товары поставятся в 0(ноль)?

Если в акте инвентаризации нет позиции, то и автоматическом "Списании" этой позиции не будет.
1) либо добавьте эту позицию в акт инвентаризации, укажите в колонке "К-во" (это фактическое наличие товара) - 0 (ноль) и заново сформируйте документ "Списание"
!Не забудьте удалить предыдущий документ "Списание", созданный на основе первоначального акта инвентаризации.
2) либо спишите эту позицию отдельным документом.

[Алексей Алексеевич]

Но как же тогда например найти эту позицию? в наличии склада позиций очень и очень много, а так же такая позиция(которую в инветаризационной ведомости не проставленна) может быть не одна.

[admin]

Но вы же распечатали остатки по складу, прошлись по всем полкам проставили на этой же бумаге сколько есть действительно, где есть отличия ввели в акт инвентаризации.

[den405]

Добрый день.
Я создал акт инвентаризации вбил в него фактические остатки товара сохранил.
Захожу в архив документов выделяю свой акт нажимаю группа документов, программа предлагает ручной, либо авто режим, в обоих случаях при попытке выписки документов говорит что клиент не выбран.
Какой может быть клиент, если у нас несоответствие факта и учетн данных в результате воровства либо пересорта. Или я что-то не так делаю???

[admin]

Добрый день.
Я создал акт инвентаризации вбил в него фактические остатки товара сохранил.
Захожу в архив документов выделяю свой акт нажимаю группа документов, программа предлагает ручной, либо авто режим, в обоих случаях при попытке выписки документов говорит что клиент не выбран.
Какой может быть клиент, если у нас несоответствие факта и учетн данных в результате воровства либо пересорта. Или я что-то не так делаю???

Клиент конечно может быть т.к. группой вы уже выписываете новый документ и если это приходная накладная или расходная  то конечно клиент должен присутствовать. А если ввод остатков или списание то Клиент и спрашивать не будет. Какой документ вы выписываете на основе акта?

[den405]

Спасибо, разобрался.

[DILEMMA]

Я понимаю, как формируются документы на основе акта инвентаризации. Разница между фактическим количеством и количеством по складу соответственно добавляется в документе "ввод остатков" или вычитается в документе "списание". Вопрос в другом: как вычислить товар, которого не было в наличии, но он присутствует в базе? Для того, чтобы его внести в акт инвентаризации и присвоить ему значение "ноль", нужно сначала знать, что вносить. База насчитывает 2200 записей, в отчете "остатки по складу" 2000 позиций, а в "акте инвентаризации" 500 позиций. Т.е. нужно вычислить 1500 позиций, которые не вошли в акт инвентаризации, составить перечень  со штрих-кодами, потом внести их в акт инвентаризации, набивая каждый штрих-код вручную!!! (товаре ведь нет - считать не с чего) и присвоить каждой позиции значение "ноль", а потом сделать корректировку списанием и внесением остатков. Почему бы это не сделать автоматически?

Ну с 10 раза прочтения я кажется понял, где собака зарыта Вопрос в другом: как вычислить товар, которого не было в наличии, но он присутствует в базе?1. В справочнике товара отобразите колонку Штрих код производителя (если Вы считываете его), или колонку Штрих код внутренний (если Вы считываете свой, наклееный на товар). Отсутствие штрих кода в соответсвующей колонке СКАЖЕТ Вам об отсутствии товара при инвентаризации и наличии его в самой базе товара.
2.набивая каждый штрих-код вручную!!! А что Вы хотели? первый раз штрих код надо сверавно забивать вручную. Зато потом инвентаризация проходит на УРА 1000 позиций за час.+ два пития кофе в это время

[DILEMMA]

Пожелание для разроботчиков:
1. При проведении инвентаризации есть некоторые неудобства, хотелось чтобы вместе с высвечиванием окна "Нет товара с таким штрих кодом" издавался сигнал (хотя бы два гудка), т.к. не всегда есть возможность смотреть на монитор и отлавливать всплывающее окно или контролировать добавление новой строки, а бывает и так, что в это время на экране висит окно (от работы принтера например) и окно "Нет товара с таким штрих кодом" остается за этим окном и его не видно.
2. Добавить в строчке внизу где: ВСЕГО СУММА без НДС еще ячейку отображения КОЛ_ВО ШТ.

[admin]

Пожелание для разроботчиков:
1. При проведении инвентаризации есть некоторые неудобства, хотелось чтобы вместе с высвечиванием окна "Нет товара с таким штрих кодом" издавался сигнал (хотя бы два гудка), т.к. не всегда есть возможность смотреть на монитор и отлавливать всплывающее окно или контролировать добавление новой строки, а бывает и так, что в это время на экране висит окно (от работы принтера например) и окно "Нет товара с таким штрих кодом" остается за этим окном и его не видно.
2. Добавить в строчке внизу где: ВСЕГО СУММА без НДС еще ячейку отображения КОЛ_ВО ШТ.

Добавили в список доработок.

[krolik]

Так и не пойму почему программа должна списывать не введенный остаток в накладную в ноль? Такое ощущение что у Вас недостача практически по каждому товару. Может вы просто начинаете вести программу с самого начала тогда да надо очистить данные и просто ввести остаток.

Но вы же распечатали остатки по складу, прошлись по всем полкам проставили на этой же бумаге сколько есть действительно, где есть отличия ввели в акт инвентаризации.

e]
Шановний Дмитро, а якщо розглянемо ситуацію коли дані про залишок товару на складі надходять написані від руки і в тому порядку в якому захотілося продавцю, тоді для коректної виписки акту інвентаризації потрібно всю цю інформацію звірити з залишками по складу і тільки після цього всього виписувати акт інвентаризації враховуючи всі позиції товару де є розбіжність між залишками і фактичною наявністю! Мені набагато зручніше ввести дані про наявність товару в акт інвентаризації не враховуючи нульових позицій, щоб потім програма сама автоматично списала залишки по позиціям які не увійшли до акту (в останньому акті інвентаризації у мене вийшло 140 нульових позицій)! Прошу додати до списку доробок, адже з даної теми видно, що це важливо не лише для мене!

[admin]

Шановний Дмитро, а якщо розглянемо ситуацію коли дані про залишок товару на складі надходять написані від руки і в тому порядку в якому захотілося продавцю, тоді для коректної виписки акту інвентаризації потрібно всю цю інформацію звірити з залишками по складу і тільки після цього всього виписувати акт інвентаризації враховуючи всі позиції товару де є розбіжність між залишками і фактичною наявністю!

Вводите как вам угодно товар в любом порядке, что добавить в доработку? Вы пишите:

Мені набагато зручніше ввести дані про наявність товару в акт інвентаризації не враховуючи нульових позицій, щоб потім програма сама автоматично списала залишки по позиціям які не увійшли до акту (в останньому акті інвентаризації у мене вийшло 140 нульових позицій)! Прошу додати до списку доробок, адже з даної теми видно, що це важливо не лише для мене!

Вы вводите как угодно хотите весь хотите который отличается и программа сама списывает? Что не так?