• Ласкаво просимо на Спільнота для обміну досвідом між користувачами програм УкрБланк, УкрСклад, УкрЗарплата.
 

Модуль Укрсклад под свои цели

Автор skirental, Серпень 10, 2011, 11:25:13

Попередня тема - Наступна тема

0 Користувачі і 1 Гість дивляться цю тему.

skirental

Есть желающие дописать модуль под мои цели?

Краткая задача:

Пользуемся программой Версия сетевая. Работаем по такому принципу.
1. Клиенты размещают предзаказы
2. получаем товар
3. ставим товар на приход
4. отгружаем товар

В программе процентов на 80 все устраивает. Проблемы которые возникли через три года работы: при возросших оборотах мы перестали нормально отслеживать, что уже отгружено клиенту из предзаказа, а что нет. Все это делали вручную по каждому клиенту в Эксел-е. Особенно это стало заметно когда, например, у клиента предзаказано пять единиц, а ты готов сейчас отгрузить только три. Остальное отргужаеться через месяц при следующем приходе товара. Или у него заказаны комплекты, а ты сначала отгружаешь только штаны, а куртки отгружаешь через несколько дней. Менеджеры стали путаться, и клиенты стали жаловаться. Итак: нужен модуль, который бы хранил в себе все предзаказы клиентов, и вел учет нашей задолженности перед ними по отгрузкам. При этом модуль хочется получить интегрированным в Украсклад, чтобы из бланка предзаказа можно было формировать сразу расходную накладную. Есть кулибины-фрилансеры?

Rekash

Актуально для работы "под заказ".
Выписывается накладная на товар, товар заказывается и выдается частями.
Хотелось бы учитывать на какого клиента пришел товар, что отгружено клиенту. 

admin

А почему бы не использовать метки и примечания как общие для документа так и строчные для каждого товара. Метки можно называть по-своему, например 1 - Частично отгружать, 2 - Полностью отгружено, 3 - ждем оплаты и т.д., а например в накладной что отгружено помечать плюсами в Примечании то что для каждого товара в накладной. Это как один из вариантов может не до конца разобрался или не понял вашу задачу.

Rekash

Как вариант.
Но хотелось бы это все автоматизировать.
Если есть вариант развития идеи то можем чтото предложить.

Rekash

Может кто подскажет...
Менеджер принимающий заказ находится в офисе, товар отпускается со склада.
Если выдавать весть товар по накладной вопросов нет, менеджер напечатал накладную, клиент подошел на склад и получил все по накладной.
... А вот когда товар выдается частями, как быть?

Вот тут бы и понадобился дополнительный "модуль" на основе расходной накладной выписывается подНакладная на выдаваемый в данный момент товар. Данные этой подНакладной вносились бы в базу, и открывая Накладную было бы видно какой товар и сколько выдано.
А мож надо просто ввести новый документ "Заказ" и на основании его расходными накладными выдавать товар.

Mari1yn

Цитата: Rekash від Серпень 26, 2011, 17:24:43
Может кто подскажет...
Менеджер принимающий заказ находится в офисе, товар отпускается со склада.
Если выдавать весть товар по накладной вопросов нет, менеджер напечатал накладную, клиент подошел на склад и получил все по накладной.
... А вот когда товар выдается частями, как быть?

Вот тут бы и понадобился дополнительный "модуль" на основе расходной накладной выписывается подНакладная на выдаваемый в данный момент товар. Данные этой подНакладной вносились бы в базу, и открывая Накладную было бы видно какой товар и сколько выдано.
А мож надо просто ввести новый документ "Заказ" и на основании его расходными накладными выдавать товар.

Такой документ есть. Я использую для этих целей счет-фактуру. То есть - клиент сделал заказ - выписываю счет-фактуру. Остальные все документы - оплаты. отгрузки - все делается на основе счета-фактуры. И потом очень удобно отследить - сколько было заказано. сколько отгружено и что кому и сколько должен.

Rekash

Была такая идея, но все равно что бы видеть общую картину надо будет просмотреть всю группу документов.
А если было выдано больше товара расходной накладной чем выписано счет-фактурой? 
Понятно что при правильном и бдительном делопроизводстве такого не случится (почти), но на то они и программы - для автоматизации процесса.
Вот и нужен такой документ который бы собирал эту информацию в одно целое.