• Ласкаво просимо на Спільнота для обміну досвідом між користувачами програм УкрБланк, УкрСклад, УкрЗарплата.
 

облік неоплачених накладних

Автор syuli, Січень 05, 2017, 13:44:25

Попередня тема - Наступна тема

0 Користувачі і 1 Гість дивляться цю тему.

syuli

Доброго дня.

Підкажіть як можна вести облік неоплачених накладних за певний період із певного складу? Зараз це робимо в архіві видаткових накладних за допомогою міток (за допомогою додаткового фільтру вибираємо ID складу і мітку "не оплачено"), але так не дуже зручно, оскільки мітки можна міняти в архіві і бували випадки, коли мітки "оплачено" ставили не неоплачені видаткові, а відслідкувати, хто ставив, неможливо, приходиться для кожної накладної відкривати групу документів і дивитись різницю по групі (оскільки всі оплати вносимо через зв'язані документи), а коли таких документів багато, це займає багато часу.
Крім того, якшо показувати групу документів в архіві, там не показує різниці по групі, а це важливо якщо оплата була в декілька етапів, або коли була передоплата і товар відгружався частинами.



admin

Цитата: syuli від Січень 05, 2017, 13:44:25
Доброго дня.

Підкажіть як можна вести облік неоплачених накладних за певний період із певного складу? Зараз це робимо в архіві видаткових накладних за допомогою міток (за допомогою додаткового фільтру вибираємо ID складу і мітку "не оплачено"), але так не дуже зручно, оскільки мітки можна міняти в архіві і бували випадки, коли мітки "оплачено" ставили не неоплачені видаткові, а відслідкувати, хто ставив, неможливо, приходиться для кожної накладної відкривати групу документів і дивитись різницю по групі (оскільки всі оплати вносимо через зв'язані документи), а коли таких документів багато, це займає багато часу.
Крім того, якшо показувати групу документів в архіві, там не показує різниці по групі, а це важливо якщо оплата була в декілька етапів, або коли була передоплата і товар відгружався частинами.

Меню Отчеты : Взаиморасчеты с контрагентами.

syuli

Цитата: admin від Січень 10, 2017, 12:02:39

Меню Отчеты : Взаиморасчеты с контрагентами.

Проблема в тому, що є 4 склади, у кожного із них свої клієнти, які беруть товар у борг або із відтермінуванням. Більшість із них беруть товар тільки на конкретному складі (хоча є і винятки). В кінці кожного тижня потрібно перевірити, хто із цих клієнтів ще не оплатив товар і нагадати їм про оплату, так само і в кінці кожного місяця. Звіт Взаєморозрахунки із контрагентами виводить взаєморозрахунки із всіма клієнтами, які були за цей період, а таких клієнтів може бути кілька сотень. Вибір групи контрагентів тоже не допомагає, адже є ті, хто одночасно і клієнт і постачальник. Крім того потрібно знати за який конкретно товар не оплачено (шукати відповідну накладну) все це забирає багато часу. Крім того, звіт Взаєморозрахунки із контрагентами виводить борг по всіх складах, а потрібно за накладні, які брали на контретному складі.

Може в когось є ідеї, як організувати швидкий пошук неоплачених накладних по конкретному складу? Зараз робимо за допомогою міток, але проблему з мітками вже описувала вище