Автоматизация отправки баланса контрагенту.

girsh · Вересень 03, 2012, 23:20:06

Интересует возможность автоматической отправки баланса контрагенту (отчет Взаиморасч. с клиентами-детализ. по товару), сразу,
после выписки расходной накладной. Это, мягко говоря, ужас, когда раз в неделю садишься и начинаешь рассылать вручную баланс. У меня довольно часто возникают ситуации, когда товар отгружается без или с частичной предоплатой.

Слышал от знакомого, что 1-с без проблем справляется с такой задачей.

TheOK · Вересень 05, 2012, 00:34:00

В текущей версии УкрСклад сделать подобное невозможно.
От разработчиков была получена Beta версия УкрСклад, в которой можно сделать то о чем вы пишите (спасибо им за это), т.к. расширены возможности редактора отчетов.
Не знаю войдет ли подобное новшество в последующие версии УкрСклад (очень бы хотелось, чтобы это было так). Хотя подавляющему большинству пользователей это нововведение не пригодится никогда.

В высланной Beta версии УкрСклад при запуске, допустим, шаблона расходной накладной, есть возможность вывести отчет, аналогичный Взаиморасчеты с клиентами (детализация по товару) или любой другой (уж поверьте, это очень интересный функционал).
Однако об автоматизации речи не идет, т.к. вам в любом случае приходится отправлять и-мейл "вручную", т.е. указывать параметры отправки ( как минимум и-мейл вашего клиента).
Думаю, данный процесс можно будет автоматизировать лишь если разработчики включат возможность отправки и-мейла через программный код отчета (на данный момент этого сделать нельзя). Хотя я никогда не пользовался таким функционалом, но, думаю, что проблем для данного случая быть не должно.

То, что сделал я в качестве теста по данному вопросу можно увидеть
ЗДЕСЬ (видео, youtube)
На видео показано, как при печати документа (расходной накладной) одного из клиентов, на последующих страницах выводятся данные по всем его предыдущим заказам (отчет "сырой", его цель показать возможность осуществления идеи).

girsh · Вересень 05, 2012, 10:36:03

ЦитатаОт разработчиков была получена Beta версия УкрСклад, в которой можно сделать то о чем вы пишите (спасибо им за это), т.к. расширены возможности редактора отчетов.

Доступ к ней общий?

ЦитатаВ высланной Beta версии УкрСклад при запуске, допустим, шаблона расходной накладной, есть возможность вывести отчет, аналогичный Взаиморасчеты с клиентами (детализация по товару) или любой другой (уж поверьте, это очень интересный функционал).

Да, действительно интересно, хотелось бы посмотреть.

ЦитатаНа видео показано, как при печати документа (расходной накладной) одного из клиентов, на последующих страницах выводятся данные по всем его предыдущим заказам
К сожалению, это далеко от моих задач. По - моему по времени на отправку баланса клиенту, получается так же, как и при использовании имеющегося метода.

Спасибо за внимание.

admin · Вересень 05, 2012, 12:13:31

Цитата: TheOK від Вересень 05, 2012, 00:34:00
Однако об автоматизации речи не идет, т.к. вам в любом случае приходится отправлять и-мейл "вручную", т.е. указывать параметры отправки ( как минимум и-мейл вашего клиента).

Если у Клиента в справочнике заполнен Емаил, то он автоматически подставляется в "Экспорт на Email"

Цитата: TheOK від Вересень 05, 2012, 00:34:00
Не знаю войдет ли подобное новшество в последующие версии УкрСклад (очень бы хотелось, чтобы это было так). Хотя подавляющему большинству пользователей это нововведение не пригодится никогда.

Войдет конечно, то что функционал значительно расширяет это 100%, в отчетах/документах (любых печатных формах) можно будет творить просто сложнейшие выборки.

girsh · Вересень 05, 2012, 12:45:04

Admin прав, действительно, если клиенту в саправочнике присвоен e-mail, то при отправке отчета, он подставляется автоматом.

ЦитатаВойдет конечно, то что функционал значительно расширяет это 100%, в отчетах/документах (любых печатных формах) можно будет творить просто сложнейшие выборки.

Делать сложнейшие выборки, это хорошо. Но мне всего пока только нужно автоматизировать рассылку баланса, после формирования расходной накладной.

TheOK · Вересень 05, 2012, 18:52:59

Цитата: girsh від Вересень 05, 2012, 12:45:04
Делать сложнейшие выборки, это хорошо. Но мне всего пока только нужно автоматизировать рассылку баланса, после формирования расходной накладной.

В таком случае, такой функционал будет доступен после выхода следующей версии УкрСклад (если я правильно все понял) или если использовать beta-версию УкрСклад (если она будет доступна для общего доступа). Достаточно будет лишь создать необходимый отчет и каждый раз при выписке расходной накладной производить действия (за исключением ввода и-мейла клиента) как показано на видео.

TheOK · Вересень 05, 2012, 18:57:03

for Admin:
Продолжая идею расширения функционала в данном русле, было бы хорошо получить доступ к компоненту, при помощи которого можно отправлять и-мейлы из отчета. Я никогда не пользовался подобным функционалом, но подозреваю, что он даст возможность осуществлять рассылки клиентам (например, прайсов или др.).

P.S. сори, что не на поддержку, но, возможно, это актуально и на форуме

admin · Вересень 06, 2012, 09:55:55

Цитата: TheOK від Вересень 05, 2012, 18:52:59
В таком случае, такой функционал будет доступен после выхода следующей версии УкрСклад (если я правильно все понял) или если использовать beta-версию УкрСклад (если она будет доступна для общего доступа). Достаточно будет лишь создать необходимый отчет и каждый раз при выписке расходной накладной производить действия (за исключением ввода и-мейла клиента) как показано на видео.

Просто доступ к ней не общий, но и не засекреченный.

http://www.ukrsklad.com/files/ukrsklad_beta.rar
скачайте запускной файл и замените свой. Пробуйте и сообщите.
Только для тех у кого версия 5.50-5.50.2

В будущих версиях функционал сохраниться с этой беты, можете делать отчет и отдавать клиенту.

admin · Вересень 06, 2012, 09:58:18

Цитата: TheOK від Вересень 05, 2012, 18:57:03
Продолжая идею расширения функционала в данном русле, было бы хорошо получить доступ к компоненту, при помощи которого можно отправлять и-мейлы из отчета. Я никогда не пользовался подобным функционалом, но подозреваю, что он даст возможность осуществлять рассылки клиентам (например, прайсов или др.).

Даже если добавить FastScript он не даст такой возможности, там доступ только к стандартным компонентам. Может можно вызывать Экспорт прямо из Кода отчета, пока не вникали в ситуацию. Можно спросить у самих разработчиков FastReport чтобы не изобретать велосипед и не терять время. Напишу им письмо, вам отвечу. Хотя после формирования расходки, не думаю что проблема 2 раза клацнуть мышкой чтобы отправить емаил.

admin · Вересень 06, 2012, 14:05:42

Цитата: admin від Вересень 06, 2012, 09:58:18
Даже если добавить FastScript он не даст такой возможности, там доступ только к стандартным компонентам. Может можно вызывать Экспорт прямо из Кода отчета, пока не вникали в ситуацию. Можно спросить у самих разработчиков FastReport чтобы не изобретать велосипед и не терять время. Напишу им письмо, вам отвечу.

Как я и думал:

Цитата>-------------- quote -----------------
Скажите есть ли возможность автоматически запустить экспорт из Кода отчета?
>--------------------------------------

Такой возможности нет

>-------------- quote -----------------
Если нет то можно ли такое проделать при помощи FastScript?
>--------------------------------------

Код отчёта и есть FastScript

TheOK · Вересень 06, 2012, 21:39:47

Печально, что из скрипта отчета нельзя творить такие чудеса....
Но, я думал, что http://www.fast-report.com/ru/forum/index.php?showtopic=8136&pid=30042&mode=threaded&start=#entry30042 можно применить в данном случае...
Однако, даже если можно сделать так, то востребованность такого функционала на данный момент небольшая...
admin, как думаете возможно? Я о возможности, а не о планах внедрить такое в УкрСклад...

girsh · Вересень 06, 2012, 22:05:24

Интересно, как 1С с легкостью справляется с такой задачей, просто поставить галочку. Видимо там все по-другому. Может быть поменять FastReport на что то другое.

TheOK · Вересень 06, 2012, 23:05:11

Цитата: girsh від Вересень 06, 2012, 22:05:24
Интересно, как 1С с легкостью справляется с такой задачей, просто поставить галочку. Видимо там все по-другому. Может быть поменять FastReport на что то другое.

Думаю, что "галочку" можно сделать и в УкрСклад, уверен, здесь проблем не будет. Просто это будет делаться не в коде (скрипте) отчета, а в коде самой программы. Думаю, что я ознакомился со всеми темами форума (по крайней мере бегло точно) и поднятия данного вопроса не встречал. Кроме того, я не думаю, что у конкурентов УкрСклад есть возможность конечному пользователю организовать рассылку и-мейлов внутри (именно внутри) пользовательского отчета.
По поводу смены FastReport:
1) Наверное, это слишком большой объем работы, даже если есть какая-то альтернатива.
2) Подозреваю, (admin еще не писал свое мнение на этот счет, если об этом вообще стоит размышлять), что рассылку все таки можно организовать (даже внутри кода отчета)... Я мало представляю себе как это можно сделать, может пользовательскую функцию в отчет добавить, может быть запускать отчет внутри отчета (не знаю можно ли так)... другой вопрос в том, кому это нужно? 99.8% пользователей программы не смогут самостоятельно создать такой отчет (если такое, конечно, вообще возможно).
3) Еще проблема в самой идее рассылки и-мейла клиенту. Ведь последний не может отказаться от подобной рассылки, разве что путем отправки ваших и-мейлов в спам.
4) admin здесь где-то ругнется по поводу нашего обсуждения )

admin · Вересень 07, 2012, 09:32:50

Цитата: girsh від Вересень 06, 2012, 22:05:24
Интересно, как 1С с легкостью справляется с такой задачей, просто поставить галочку. Видимо там все по-другому. Может быть поменять FastReport на что то другое.

Да, да, наслышан про мифическую галочку или кнопочку в 1С которая сразу все делает, остается только нажать ее и идти домой, она сама все сделает

Про FastReport вообще комментариев

все очень верно ответил TheOK.

Цитата: TheOK від Вересень 06, 2012, 23:05:11
4) admin здесь где-то ругнется по поводу нашего обсуждения )

Я промолчу

admin · Вересень 07, 2012, 09:38:07

Цитата: TheOK від Вересень 06, 2012, 21:39:47
Печально, что из скрипта отчета нельзя творить такие чудеса....
Но, я думал, что http://www.fast-report.com/ru/forum/index.php?showtopic=8136&pid=30042&mode=threaded&start=#entry30042 можно применить в данном случае...
Однако, даже если можно сделать так, то востребованность такого функционала на данный момент небольшая...
admin, как думаете возможно? Я о возможности, а не о планах внедрить такое в УкрСклад...

Возможно сделать все, но это делается в программе, а не скриптом без перекомпиляции. Тут вопрос в приоритете доработки, она слабая, а есть намного более важные задачи в списке с намного большим запросом. Да и по сути что именно то делать? Автоматическую рассылку? Так это же спам программа какаято? А не автоматическая есть просто клацнул 2 раза и послал отчет, емаил же подставляется.