Переход на Новый год

[admin]

Если это интересно еще кому-либо то ответ можно выложить на форуме.

Это перенаправленное письмо:
От: Дмитрий Котельников <info@ukrsklad.com>
Кому: Александр Берещук <email скрыт>
Дата: 28 грудня 2007 р., 11:51:15
Тема: Вопросы

===8<==============Оригинал текста письма===============
Приветствую Вас,

27.12.2007 в 12:39, Вы писали:

АБ> Заканчивается календарный год. И у меня возникает ряд вопросов по работе с
АБ> программой в следующем году:
АБ> 1. Остается много не оплаченных клиентами счетов по которым будет оплата в
АБ> январе. Как в январе выписывать документы по ним, если я в первых числах
АБ> января очищу базу данных и после окончания инвентаризации внесу остатки за
АБ> предыдущий год?

Можно и очистить но смысл в этом не видим еще никто не жаловался что
программа притормаживает, у нас есть у клиентов очень большие базы и
пока проблем не возникало. Просто фильтры выставляются в архивах с
Нового года и все. Также можно провести контрольную проверку остатков
документом "Акт инвентаризации".

АБ> 2. Почему не могу произвести переименование архивной базы?  Я плохо владею
АБ> английским, но понимаю, что программа выдает сообщение что нет прав доступа.
АБ> (Your user name and password are not definet. Ask your datebase
АБ> administrator to set up a Firebird login.)

1. Объясните подробней что такое "переименование архивной базы", что
именно вы пытались сделать?
2. Какая у Вас версия программы?
3. Локальная или сетевая?

АБ> 3. Возможно ли  параллельное использование программы с двумя базами данных :
АБ> 2007 год и новая 2008 год. Если да, то как правильно это сделать? Хотя бы на
АБ> один месяц.

Возможно, просто установите программы в разные каталоги и сделайте
например ярлык для старой "УкрСклад 2007"

АБ> 4. Если не возможно  параллельное использование программы с двумя базами и
АБ> не очищать базу, то если я в январе присвою для автонумерации какой-нибудь
АБ> префикс типа "СК-" либо другой, применит программа его ко всем выписанным
АБ> документам или только к новым?

Возможно, но даже если так захотите то автонумерация влияет только
на выписку новых документов, старые уже пронумерованы и программа их
трогать не будет.

АБ> 5. Либо же если не очищать базу, а произвести после инвентаризации
АБ> "Внесение-списание товара" и продолжать работать, то будет ли программа
АБ> выдавать сообщение "Документ с таким номером существует".

Нет не будет, повторной номер проверяется для текущей даты, т.е. если
в одну дату 2 одинаковых номера документа.

АБ> Если это интересно еще кому-либо то ответ можно выложить на форуме.

Сейчас вложим на форум.

С Уважением, Дмитрий Котельников
  Разработчик программы Склад Украина.

P.S. На данный момент по адресу http://www.ukrsklad.com доступна
версия 4.33 Новогодняя программы Склад Украина
Подпишитесь на сайте на почтовую рассылку, чтобы мы уведомляли Вас
первыми, о выходах новых версий программы.
===8<===========Окончание оригинала теста письма========

[admin]

Т.е. грубо говоря делать ничего не надо просто работаем, по желанию можно сделать инвентаризацию и если автонумерация выставлена "Обнулять каждый год" то номера документов автоматически установятся.