• Ласкаво просимо на Спільнота для обміну досвідом між користувачами програм УкрБланк, УкрСклад, УкрЗарплата.
 

Архивация данных ?

Автор Yurakha, Березень 06, 2011, 12:28:30

Попередня тема - Наступна тема

0 Користувачі і 2 Гостей дивляться цю тему.

Yurakha

Планируется ли , или может это уже реализовано , а я не нашел , архивация данных за определенный прошедший период ? Например поработав лет пять , становятся не нужными документы , которые создавались год или два года назад , можно ли в будущем , сделать опцию архивации данных ? Смысл в том , чтобы архив можно было при потребности просмотреть , но чтобы эти документы не "висели" в основной базе.   

Павло

Цитата: Yurakha від Березень 06, 2011, 12:28:30
Планируется ли , или может это уже реализовано , а я не нашел , архивация данных за определенный прошедший период ? Например поработав лет пять , становятся не нужными документы , которые создавались год или два года назад , можно ли в будущем , сделать опцию архивации данных ? Смысл в том , чтобы архив можно было при потребности просмотреть , но чтобы эти документы не "висели" в основной базе.   
Така можливість вже є. Можна через меню Опції: Резервування/відновлення бази, або просто копіюєте собі файл Sklad.tcb з папки UkrSkladS/db для мережевої, або UkrSklad/db для локальної (це і є Ваша база), а тоді робите в програмі очистку даних (видаляє всі дані, крім довідників).

Yurakha

#2
Цитата: Павло від Березень 06, 2011, 19:28:24
Така можливість вже є. Можна через меню Опції: Резервування/відновлення бази, або просто копіюєте собі файл Sklad.tcb з папки UkrSkladS/db для мережевої, або UkrSklad/db для локальної (це і є Ваша база), а тоді робите в програмі очистку даних (видаляє всі дані, крім довідників).
Я запитував не про очистку бази , а про архiвацiю !
Наприклад , пiсля декiлькох рокiв роботи , стають не потрiбнi , а головне не актуальнi первичнi документи , якi я пропоную вiдправити в архiв , але не по сьогоднiшню дату , тобто не всю базу , як Ви порадили , а наприклад вiдправляємо в архiв документи вiд початку дiяльностi до 07.03.2010р. , тобто залишаємо останнiй рiк i т.д.
Технiчно , на мiй погляд , це зробити зовсiм не важко , наприклад через невеличкий скрипт формувати файл  Skladtcb01.ar , а при потребi переглянути архiвнi документи , також за допомогою скрипту , переназиваємо потрiбний файл архiву (кiлькiсть архiвних файлiв дорiвнює кiлькостi створених архiвiв по перiодам) в Sklad.tcb , а файл бази по iншому i переглядаємо як звичайну базу , тiльки без можливостi змiнювати будь якi документи в нiй , але можемо переглядати друкувати ,а пiсля виходу
iз прегляду знову переназиваємо файли - архiвний в Skladtcb01.ar , а нагальну базу в Sklad.tcb.
Це все повинна робити опцiя в програмi , також ми повиннi мати можливiсть вказати перiод для архiвацiї (з... по...) , а перед переглядом , мати можливiсть вибору архiву за певний перiод.
Звичайно , розробнику краще знати як це зробити , головне його переконати що це потрiбно для користувачiв , а полегшення навантаження на программу при цьому очевидна.    
   

admin

Цитата: Yurakha від Березень 07, 2011, 21:37:40
Звичайно , розробнику краще знати як це зробити , головне його переконати що це потрiбно для користувачiв , а полегшення навантаження на программу при цьому очевидна.   

Такой опции нет. А зачем это нужно? База медленней стала работать или что? Выставили фильтры в архиве документов с нужной даты и работайте.

Yurakha

Цитата: admin від Березень 09, 2011, 09:46:32
Такой опции нет. А зачем это нужно? База медленней стала работать или что? Выставили фильтры в архиве документов с нужной даты и работайте.
Я мало еще пользуюсь программой , но наши партнеры , от которых собственно мы и узнали о программе Укрсклад , которой они давно пользуются , некоторые неудобства обнаружили , например при формировании отчетов о прибыли , берется в расчет приходная цена пятилетней давности , которая совсем не соответствует действительности , но она есть в давнем приходе и влияет на расчетную приходную цену. Имеется ввиду товарная позиция , которая приходовалась давно , была продана , потом оприходована недавно. Короче к примеру пять лет назад покупаласть по 1грн. , а сейчас покупается по 20грн. , но в расчет прибыли берется средняя цена. А если давние приходы отправить в архив , то будет более правильно учитываться цена прихода , т.е. за актуальный период , например за последний год.   

admin

Ну прибыль можно переделать, в чем еще трудности кроме прибыли?

Yurakha

#6
Цитата: admin від Березень 09, 2011, 12:34:05
Ну прибыль можно переделать, в чем еще трудности кроме прибыли?
Если Вы утверждаете , что на скорость работы программы "висящие" за весь период работы документы , не влияют , то пока больше не обнаружили других трудностей.
К стати говоря , если речь зашла о прибыли , я этот вопрос задавал , но он остался без ответа - зачем в отчете Прибыль по складу выводятся товарные позиции , проведенные по накладным на перемещение ? Эти товары выводятся с нулями , в расчете прибыли не учавствуют , так может их просто не выводить ?  

admin

Отчеты о прибыли будут скоро пересматриваться, все замечание об этих отчетах пишите на поддержку.